什么是永续盘存制度与实地盘点制度？

在探讨库存管理的两种主要方法——永续盘存制度与实地盘点制度之前，让我们先理解它们的基本含义。

永续盘点制度因其在日常操作中就记录了商品的进出情况，盘点时只需核对账面余额与实际库存是否相符，这种盘点可以是不定期的。实地盘点制度，或称为定期盘点制度，由于日常账务只记录增加而不记录减少，必须定期进行库存清点，至少每月末要到仓库进行盘点，以确保成本核算的准确性。

1. 在永续盘存制度下，确定销售成本，计算期末库存，计算公式为：期初库存 +本期进货 - 销售成本 = 期末库存。而在实地盘点制度下，确定期末库存，计算销售成本，计算公式为：期初库存 + 本期进货 -期末库存 = 销售成本。
   
2. 永续盘存制度要求仓库每天记录进出货物，并随时计算余额，这种盘点方式也被称为账面盘点制度。盘点时，主要检查账面记录与实际库存是否一致。实地点制度则不同，会计在日常工作中只记录增加的库存，不记录减少的库存，只能在月末到仓库进行实地盘点，通过盘点结果推算出减少的数量，这种方式也被称为“以存定耗”或“以存记销”，因为它需要定期进行库存检查。
   只有永续盘存制度会出现库存的盈余或短缺情况。采用永训盘存制度的企业，每年至少应进行一次实地盘点，以确认实际库存数量。如果实际库存与账面库存不符，就会出现“盈余”或“短缺”的情况。而对于实地盘点制度，销售成本的计算基于期初库存、本期进货和实地盘点得出的期末库存余额，如果库存出现“盈余”或“短缺”，可能无法及时发现。
   
3. 如果你仍然对永续盘存制度和实地盘点制度的区别感到困惑，不妨通过一个比喻来理解：假设你对自己的伴侣非常信任，只在月底查看他的钱包余额，与他的收入进行比较，以了解他的支出情况，这就是实地盘点制度；而如果你每天都记录他的收入和支出，并计算余额，这就是永续盘存制度。

在不同行业或不同规模的企业中，选择永续盘存制还是实地盘存制，主要取决于企业的特定需求、资源以及对库存管理的jingque度要求。

永续盘存制适用于需要实时监控库存状况的企业，尤其是那些对库存管理要求较高的情况。这种方法通过设置存货明细账，对日常发生的存货增加或减少进行连续登记，并随时在账面上结算各项存货的结存数。

它的优点在于能够随时反映出每种库存品的收入、发出和结存情况，有利于对库存品的监管和控制，提高了对底层数据的敏感度和洞察力。这种方法的会计核算工作量较大，尤其是月末一次结转销售成本或耗用成本时，存货结存成本及销售或耗用成本的计算工作比较集中，需要必要的财务人员支持，增加了管理成本。实地盘存制通常适用于单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物。在这种方法下，平时只在账簿中登记存货的增加数，不记减少数，期末根据清点所得的实存数，计算本期存货的减少数。

实地盘存制的优点是核算工作比较简单，工作量较小。但它不能随时反映各种物资的收发结存情况，不能随时结转成本，并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内，这可能会影响对存货的计划和控制。

对于规模较小、资源有限的企业，或者那些库存物品价值较低、周转快的企业，实地盘存制可能是一个更实际的选择，因为它减少了日常的会计工作量。

而对于大型企业，或者那些需要jingque控制库存、对供应链管理有严格要求的企业，永续盘存制则更为合适，因为它提供了更连续和详细的库存信息。

企业在选择盘存制度时，应考虑自身的业务模式、库存物品的特性、管理能力以及对信息jingque度的需求。