Zui近接触几个中小公司，行业各异，产品服务不同，规模不同（Zui小的2000万应收，Zui大的8000万应收），但出现一个共同的特点：老板觉得算不清自己赚了多少钱！听起来是一个很不可思议的问题，背后其实折射出很多中小企业在财税管理上的缺失、混乱或者无奈。今天想从技术角度分析分析为什么一个公司会算不出来自己赚了多少钱。
一、规范清晰的财税管理应该什么样
规范而清晰的财税管理至少包括以下五点：
第一，核算清晰
财务系统的基石和基本工具是财务核算工具，财务人员必须准确、及时将业务进行处理，转化为财务系统中的对应数据；
第二，纳税合规
自己公司业务应该怎么交税，应该何时交税，这与核算关联，也与公司业务关联，更与老板风险底线关联；
第三，内控有效
财税管理一个重要职能是实施内部控制，确保公司财产安全，尤其是资金安全，确保所有工作有目标，有计划，并能够围绕着计划和预算向前推进；
第四，数据准确
这里的数据不仅仅是直接核算出的财务报表数据，更重要的是经营需要的各种决策数据，不同公司业务各异，需要打造的数据体系也各有不同。
二、财税管理混乱公司的四个共同点
上述公司财税管理混乱，根源当然是上述四点没有做好，但我们发现这一类公司有四个共同点：
第一，普遍委托代理记账公司记账
创业初期没有太多业务，人员简单，委托代理记账公司当然无可厚非，但很多公司应收千万以上，甚至更多，依然不舍得招聘独立财务人员，依然每年花费几千元委托代理记账公司负责核算，造成的结果就是代账公司压根不管公司经营，就是简单的开票做收入，拿到票做支出，月底报税，脱离业务逻辑的财务核算必然简单粗暴，甚至漏洞百出，很多账务的混乱就从这里开始。
第二，普遍存在亲戚管钱的情况
为了资金安全，很多公司指派亲戚管钱，甚至老板夫人、女儿直接上阵，殊不知这正是Zui大的风险，所有公司良性运转靠的是制度流程，而不是人，更重要的是，由于亲戚管钱，造成核算人员和管钱人员之间的衔接配合混乱，相互制约缺失，反而造成更大风险和混乱。
第三，缺乏有效实施的制度和流程
所有财税混乱的公司一定是业务上混乱，公司良性运作依靠的是明晰的组织与岗位设置，完备的制度体系和清晰的实施流程，很多中小公司基本没有制度流程，或者有制度流程但实施推进乏力，甚至老板和亲戚带头违反制度流程做事，结果可想而知。
第四，普遍存在内外账双轨核算
内外账为什么产生？通常是因为要隐瞒收入，客户为企业的B端业务公司基本没有机会和可能隐瞒收入，因为所有的客户都需要发票；但客户为个人的C端业务公司依然普遍存在收入隐瞒问题，因为很多的消费者都不需要发票。Zui典型的行业就是零售、餐饮和生活服务业，这些行业两套账核算依然普遍存在。
除了隐瞒收入需求，很多公司在成本费用发票取得上存在障碍或者困难，有一部分支出难以取得发票，或者取得发票也不敢入账，比如佣金回扣支出，大额业务招待支出，部分采购支出等，这种情况下公司也可能出现两套账。
无论哪一种原因，两套账的存在给财务系统带来巨大的伤害，甚至很多公司出现两套账两个人各自负责的情况，Zui终造成两套账愈行愈远，给后续内控、数据、纳税都带来问题，基本很难完美解决。
三、给老板的三个建议
第一，所有问题的根源都在老板。
不要责怪别人，要检讨自己。不懂财税，轻视财税已成为很多中小企业风险高企，难以提升的根源。老板也必须懂财税，不需要具体操作，但重大决策不能再抛开财税。
第二，谨慎使用代理记账公司。
公司初期代理记账是很好的选择，但业务发展壮大以后，必须培养自己的财务，财务必须全身心投入公司，熟悉业务，做好基本工作。
第三，舍得对财务工作的投入。
这种投入包括三个方面：
1、对公司财务团队建设的投入，必要的岗位增加，稳定的人员岗位，相对优厚的待遇，才能保证财务团队心无旁骛的用心工作；
2、增加财务人员的学习投入，财务是一个终身学习的岗位，政策随时变化，公司一直发展，财务人员不学习难以跟上公司进步，财务学到的东西用于公司节省的成本通常是学习成本的十倍以上；
3、必要时依托财税专家团队的力量，有些问题的解决自身团队无力解决的时候，可能需要更专业专家团队的介入，包括财务人员日常工作中的问题，如果能够及时得到专业团队的支持和帮助，Zui终收益的不仅仅是财务，Zui大的收益者还是公司和老板。
