一、什么是不合规发票？
常见的不合规发票大致有以下几类：
1、发票填写不规范和格式不规范的
这种情况Zui为常见，典型的有填写错误、公司信息不全或未填写全称、出现涂改、打印压线错格，尤其需要关注备注栏的填写规范。
2、虚开发票
这个不用多说，三种表现类型都属于虚开：
第一种是没有业务虚开发票；
第二种是发生的A业务，开具的B业务也属于虚开；
第三种是交易金额100万开具超出100万同样是虚开。
3、销货清单不规范
这里区分两种情况，一种是增值税专用发票，购买货物较多汇总开具专用发票的，应使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章；另一种是增值税普通发票，这种提供购物清单或小票就可以直接列支扣除。
4、发票专用章不合规
这里同样分为两种情况：
第一种是企业自开的发票，自2011年2月1日起，所有的发票必须加盖发票专用章，不得再加盖财务专用章。
第二种是税务机关代开的发票，又分为三种情况：
（1）税务机关为企业代开专用发票，需要加盖纳税人发票专用章；
（2）税务机关为个人代开普通发票，需要加盖税务机关代开专用章
（3）税务机关为个人代开增值税专票，这里需要注意，只有个人出租房屋或销售房屋给企业才可以代开专用发票，其他情况均应开具普通发票，并加盖税务机关代开专用章。
二、已经取得不合规发票怎么办？
虚开发票自不用说，其他的不合规发票如已经取得，应尽快审核后同开票企业沟通退回重开，这里有可能出现四种情况：
第一种情况：不合规发票当月开具的
应同开票人沟通，由开票企业作废后重新开具。
第二种情况：不合规发票拿到时已经跨月的
由于不符合作废条件，应将发票退回，由对方开具红字发票后重新开具正确发票给我方。
第三种情况：对方拒绝重新开具发票的
这要看问题根源在哪里，当然是正常协商沟通能解决，如果实在无法解决的，可向税务机关反馈举报，或者向法院起诉要求对方提供正确合规发票。
第四种情况：对方已经无法重新提供发票
如果对方企业属于注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票，是诉诸法律也无法解决，针对这种情况，税务机关本着实质重于形式的原则允许税前扣除，但要求提供以下六项相关证据：
(一)无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料);
(二)相关业务活动的合同或者协议;
(三)采用非现金方式支付的付款凭证;
(四)货物运输的证明资料;
(五)货物入库、出库内部凭证;
(六)企业会计核算记录以及其他资料。
这里需要注意两个关键要点：
（1）只有四种情况税务机关可以认定为客观原因无法取得发票，包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产四种原因；其他任何原因均不属于无法提供的情况，拿不到合规发票不允许抵扣进项，也不允许在所得税前扣除；
（2）对上述证据链的要求是第一项至第三项为必备资料，第四项到第六项为补充资料。
三、不合规发票换票的时间节点
有两个时间节点需要关注，一个是当年年末，另一个是次年汇算清缴前。对于企业来讲，无论是会计核算还是所得税税前扣除都应当遵循权责发生制原则，那么必然应在业务发生当年取得合规发票，这个Zui后的时间节点就是当年年末。
但由于所得税汇算清缴延迟到次年5月31日前，税务机关允许Zui迟在汇算清缴前取得相关合规发票，否则不得在汇算清缴时扣除，必须进行纳税调整处理。
如果真实业务的合规发票真的是在汇算清缴以后取得，就属于税法中所称的“以前年度应扣未扣支出”，如果是业务发生五年以内取得，允许继续扣除，但不能在取得发票当期扣除，而应当继续遵循权责发生制原则，追溯到业务发生当年度汇算清缴，当然这种调整必须向税务机关做专项申报，在税务机关系统调整以前年度汇算清缴结果，如果涉及会计处理的，还需要调整以前年度会计损益。
