01 积极配合税务机关检查
提供证明业务真实发生的资料,如:付款凭证、合同、运输单等
02积极联系销售方
让销售方查明原因,排除异常凭证或要求重新开具发票,减少损失
03严格审核供应商
强供应商的审核,如选择信誉好、经济实力雄厚的企业
04加强合同管理
如在合同中规定,开具的发票发生异常,所产生的所有损失由销货方承担,并承担一定的赔偿责任
05加强发票审核
纳税人可以从以下 5点出发,加强发票的审核:
1、票据与实际业务吻合
这是费用报销中Zui基本的常识,比如:采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但Zui后到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。
2、附件能有力支撑费用发生的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关联性,比如:报销差旅费,机票是飞往上海出差,餐费确有杭州的发票,很显然这张餐费并不属于差旅费的一部分。
3、取得的发票类别符合税法要求
(1)水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销;
(2)吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。
4、涉及专票报销尽可能价税分离填写
提醒小伙伴,报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的账务处理。
5、附件中文件表单符合内部管理流程
这点要求至关重要!很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见比如:企业需要购买专业设备,那这个设备肯定要经过使用该设备的部门负责人审核,那么在报销时,就要附上像一个的审核意见,这样财务人员审核时才能够看到改设备满足使用要求,就可以放心审核通过了。