拼多多客服外包 客服绩效考核怎么做才有效 用数据
没有规矩不成方圆,不给客服制定相应的考核,他们就没有目标。
很多人说:“我觉得我们家客服态度不好”、“我觉得我们家销售能力不好”
但什么是态度好,什么是能力高,你不能拍拍脑袋想当然,要用数据说话。比如态度不行,你直接和客服说:你态度要热情。客服说:“好好好”但也还是不知道该怎么做。
但如果你能把态度热情量化成数据,告诉他好的标准是什么。比如:客服首次响应时间达到10秒以内是好;平均人工响应时长达到X秒以内是好;聊天用上表情包是好等等。
客服就知道怎样才算做好,自己该怎么达标。客服如果都能够做到这些数据,基本也可以判断,你店铺的客服态度是不错的。
那有人就说:好的标准很简单啊,我要给我家客服制定询单转化率超过98%的考核目标。
你看客服理你吗?
这是肯定不行的。目标数据都是通过数据收集和分析,得出的合理的,可量化,可执行的目标。
你凭空想出来的绩效指标,定高了客服达不到,消极怠工,定低了太容易达到,起不到激励作用。
要给客服制定考核,要找到核心的数据有哪些(比如:首次响应时间、回复率、询单转化率等),通过数据分析,找到目标数据值(比如:首次响应时间需要达到10秒以内)再制定客服绩效考核方案。
一、客服绩效考核的核心数据
1.售前客服的核心数据
①30秒应答率
30秒应答率 =8:00-23:00期间,商家客服在30秒内人工回复的消息数/买家消息总数。
要知道:回复慢十秒,流量往外跑。客服不应答,推广费白花。越快回复买家,留住买家的希望就越大哦~
②平均响应时间
平均人工响应时间:8:00-23:00期间,买家每次发消息到商家客服人工回复,买家所等待的平均时长。
大家的时间都是宝贵的,平台卖这个商品的也不止你一家。买家来咨询售前客服,你爱理不理的话,他可能就选择别人的店铺了。
③有效回复率
有效回复率=有效回复的消费者总人数/咨询该商家的消费者总人数×=(咨询该商家的消费者总人数−无效回复的消费者总人数)/咨询该商家的消费者总人数×
网购是看不到实物,沟通显得特别重要。如果能及时的回复到客户,成单自然也就更多。很多活动的报名都和回复率有关,你看重不重要。
④询单转化率
询单转化率就是来店铺咨询Zui终下单且成团的人数占来店铺咨询人数的百分比,即询单转化率=Zui终成团人数/询单人数。
买家咨询即说明有了购买意向,只要适当的引导就能转化为实际的利润,询单转化率是反映客服专业技能一个非常重要的指标。
⑤客单价/客件数
客单价=销售额/销售买家数,即对于成交的买家,平均每次购买成交的金额。客件数=销售量/销售买家数,即平均每个买家购买商品件数。
客单价和客件数反应了客服对买家需求把握及产品关联的熟悉度,即能不能通过买家的某一个需求关联到更多产品,能不能推荐更多的套餐,是反映客服技能的重要指标。
⑥投诉率
买家一般只会在不满的时候投诉客服,投诉率是衡量客服服务态度Zui直接的指标。
2.售后客服的核心数据
①首次响应时间
④投诉率
⑤纠纷退款率
纠纷退款率:平台介入退款成功且判定为商家责任的为纠纷退款订单。如果你店铺的纠纷退款率过高,说明店铺售后服务质量不好。
客服在退款产生后可以主动与买家沟通,处理解决买家的合理需求。客服在减少店铺介入率、纠纷率上有着重要的作用。
⑥平均退款速度
近30天所有退款成功的订单的平均退款时长。
售后这一部分,主要是要让买家感觉到售后无忧,退款速度越快,他们就会越满意,会更愿意复购。
二、如何寻找客服绩效考核的目标数据
目标数据不是随便定的,不是别人定什么目标你就定什么目标,你得通过自己店铺的实际情况、行业的情况等收集和分析数据,从而得出合理的目标。
大家可以结合一下三种方法,思考自己店铺的目标。
1.行业数据
知己知彼百战不殆。开店当然不能只看自己的数据,还得看看同类目的商家的平均水平以及做的好的商家的数据。
你可以在【商家后台】-【数据中心】-【售后服务】查看同行同层平均退款速度均值、同行同层平均退款速度值。
在【商家后台】-【多多客服】-【客服数据】查看询单转化率、30秒应答率、平均人工响应时长查看本店铺水平、同类目前10%的均值、同类目整体均值。
2.店铺数据
店铺数据需要看2个维度。一是同一个时间段,不同客服之间的对比;二是同一个客服在不间段的数据对比,比如:早班晚班,淡季旺季。
你可以在【商家后台】-【多多客服】-【客服数据】看店铺所有客服的数据对比。
3.平台考核数据
平台会对店铺客服服务质量进行考核。
比如
有效回复率考核:若店铺当日咨询用户总数在100人(含)以上,且当日有效回复率低于50%的,平台有权自店铺账户保证金及/或货款余额中扣收违约金1000元
服务态度考核:辱骂、谩骂他人,使用带人身攻击的不文明用语,造成他人不满,该商家在拼多多平台售卖的全部商品下架,禁止上新,禁止上架;为期总计3天……
五分钟回复率考核:若店铺近1天的5分钟回复率低于行业标准,将受到店铺二级限制以及全店商品降权处理。
……等等
平台的考核是ZuiZui基础的红线,要想做好绩效考核还是要综合考虑行业数据和本店数据哈~
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