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众所周知财务人员Zui重要的工作之一,便是对自己所负责的企业进行账务处理。金无足赤、人无完人,我相信是财务大神,工作中也会出现一些小纰漏。Zui常见的有:金额多记或是少记,又或是会计科目弄错,借贷方向搞混的情况。
财务人员在处理完账务后,一定要及时进行对账这一环节。生活中很多伙伴并不重视对账,他们认为这样不仅会增加自身工作量,也不想主动去寻找错误。
身为财务的我们,养成谨慎的工作习惯是非常必要的。对账,顾名思义就是核对账簿的记录,简称核对账目。一般可分为账证核对,账账核对以及账实核对。
账证核对
通常,财务人员在完成记账环节后,需要将当期的账簿记录和会计凭证进行核对和检查。核对内容主要有两个方面,一是核对当期的账簿记录与取得的原始凭证是否保持一致,特别是发票内容和金额的确定。
二是核对账簿记录与记账凭证对应时间、内容以及金额是否保持一致,记账方向是否相符。实际工作中,账证核对应着重关注原始凭证和银行流水。有些企业必须执行严格的报销流程,可能实际报销金额会少于发票金额。
账账核对
账账核对主要围绕着各类总账和明细账进行,一是总分类账之间的核对,其主要依据会计等式,即“资产=负责+所有者权益”,以及常用记账规则“有借必有贷,借贷必相等”。
二是总账与明细账之间的核对,其主要依据总账所列账户的期末余额=对应明细账期末余额之和。比如资产负债表中的货币资金包括库存现金+银行存款+其他货币资金。
三是总账与序时账之间的核对,序时账可能伙伴们会比较陌生,其实主要就是指日记账。一是库存现金总账期末余额=库存现金日记账的期末余额,银行存款也是如此。
账实核对
账实核对是财务岗位必须掌握的知识,毕竟涉及到公司的资金流动。一是核对库存现金日记账与现金实际数是否一致;二是核对银行存款日记账与企业得银行对账单是否保持一致;三是其他涉及到的各项物资与实际数是否相符。
虽说现在的账务处理都是依靠软件进行,这些核对显得不是那么重要。但身为财务的我们,目前用不上也得将知识和方法牢记到大脑中,要相信知识终将有派上用场的一天。