今天给大家全面解析一下有关客户不要发票的的原因:
企业是否要开具?
不开发票会不会有风险?
后续客户再要发票怎么办?
怎么进行账务处理?
一、客户为什么不要发票?
01. 个人客户:
其名下没有任何公司、任何个体工商户,买的产品或服务,仅用作自己日常经营活动使用。
比如,张三去超市买了一堆家庭日用品、洗护用品和蔬菜。一般这种家庭日用的采买,客户都不要发票,即使要了发票,也没有地方可以报销。
秋姐特别提醒:并不是所有的个人购买产品都不要发票,要是具体情况而定。
比如。个人购买机动车时,是一定会索要发票的,因为要对车辆交税、交保险、上牌照,没有机动车发票,车辆是没有办法正常使用的。
再比如,个人购买房子,是一定要发票的。
02. 企业客户:
其本身就不合规,收取的各种销货款或者服务款项,全部都收到个人账户,公户没有钱,所以在购买产品或服务的时候,自然而然的用个人账户支付。
如果开了发票,确认了费用,又长期没有收入,导致长期亏损,却屹立不倒的企业,是现在稽查的重要对象。
03. 企业客户——(目的非常明确就是想省税)
在实际采买议价时,都会问,要发票吗?要票一个价格,不要票一个价格。也就是说发票都有税点,不要票往往能“省”下这些税点。
其实开票加税点,大多企业应该心知肚明,但不要票真的能省下来吗?
答案是不一定。
至于为什么开票要加税点?能不能省下来税?感兴趣的朋友可以看“新手会计开票如何加税点,加多少不亏...”这篇文章。
二、企业不开票会有什么风险吗?
01. 违反《发票管理办法》的风险
实际中,我们会经常遇到,客户购买时说不要发票,要票没用之类的话。但过了几个月又来开票,此时企业就违反了《发票管理办法》中应开票而未开票的规定,可能会面临处罚。
具体政策如下:
《发票管理办法》规定:应当开具而未开具发票,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。
02.偷逃税款的风险
有的企业为了少交税故意隐瞒不开票收入,这就属于偷逃税款的行为了,被税务机关稽查到将进行追缴税款、缴纳滞纳金和罚款,构成犯罪的,还要依法追究刑事责任。
具体政策如下:
《中华人民共和国刑法》第二百零一条:纳税人采取欺骗、隐瞒手段进行虚假纳税申报或者不申报,逃避缴纳税款数额较大并且占应纳税额百分之十以上的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大并且占应纳税额百分之三十以上的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金。
三、那么没有开具发票的怎么补救呢?
如确实存在取得收入而未开具发票的情况,增值税纳税义务已发生的,应当按照未开具发票收入账面确认收入,然后在所属期填写《增值税及附加税费申报》表中的“未开票收入”,并申报纳税。
四、什么是未开票收入?
实务中经常存在,企业向客户(特别是个人)销售货物或者加工、修理修配劳务,销售服务、无形资产,收取款项后,客户没有索要发票,按规定增值税纳税义务已经发生,应在增值税申报表中“未开票收入”中填报。
五、未开票收入可以不申报吗?
答案:不可以!
按照相关规定,增值税申报收入包括开票收入、未开票收入、纳税评估收入、稽查查补收入等,因此必须要进行申报。
六、未开票收入如何入账?
给大家分了两种情况:
第一种客户不要发票,企业也未开具发票的:
01. 销售发生时:
借:现金/银行存款
贷:主营业务收入-未开票收入
应交税费-应交增值税-销项税额
如果涉及到结转成本的,同时结转“库存商品”至“主营业务成本”即可。
02. 后期客户要求开具发票时:
贷:主营业务收入-未开票收入 (负数)
贷:主营业务收入-xx
:没有开具发票的,做一个未开票登记台账,方便后期补开,避免重复开票及客户等待时长。客户后期索要发票,会计开具后在台账中备注“已开发票”,并让客户签字确认。
第二种客户不要发票,企业开具了发票的:
01. 销售发生时:
借:现金/银行存款
贷:主营业务收入-xx
应交税费-应交增值税-销项税额
如果涉及到结转成本的,同时结转“库存商品”至“主营业务成本”即可。
客户明确表示不要发票,需要和客户解释清楚,不管要不要发票,客户能否用的上,安全起见,我们都会开出来,为了避免客户再跑一趟。
如果开具的是纸质版发票,让客户在发票登记表上签字领走即可。不管客户因何种原因没有领走发票联,都要放到客户未拿走的发票联档案盒中。
如果开具的是电子版发票,从开票系统下载下来,直接转客户微信或者邮箱。会计同时做好电子版存档。
02. 后期客户要求开具发票时:
如果已经开具的发票是纸质的,直接从客户未拿走的发票联档案盒中找到对应的发票即可。
如果是电子版发票,从电子版档案中找到发送至客户即可。
如果是客户要求换发票名称,发票没有跨月的,直接红冲,再按照客户要求的发票信息开票即可。
如果是客户要求换发票名称,发票没有跨月没有跨年的,直接红冲,再按照客户要求的发票信息开票即可。
如果是客户要求换发票名称,发票跨年的,不建议重新开具,要和客户解释清楚。
换发票红冲的分录为:
贷:主营业务收入(负数)
贷:主营业务收入(正数)
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