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员工垫资购买办公用品被查!这些报销误区要规避

更新:2024-05-01 08:30 发布者IP:112.10.243.21 浏览:0次
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代理记账,财税合规,财税顾问,变更注销,工商年检
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产品详细介绍

深圳某微半导体公司应扣未扣个人所得税被查处

深圳市地税局第三稽查局根据群众举报,对某微半导体公司2014-2015年度纳税情况

进行立案稽查。经过检查发现其存在未按规定代扣代缴个人所得税行为,Zui终追补该公司应

扣未扣个人所得税53554.62元,罚款26777.31元,共计80331.93元。

该公司由广州母公司出资成立,业务人员既有来自该公司,也有来自广州母公司。在工

资薪金发放及个税代扣代缴时两家公司混杂在一起,经调查发现该公司部分员工既未在本公

司也未在广州母公司代扣代缴个人所得税。

在检查中,稽查人员发现该公司有向个人账户转款打钱的情形,询问后得知因为企业规

模较小,所以在办公用品采购时由个人使用私人账户购买,然后由个人报销,公司再将款项

支付给个人,经过对银行资料对比证明了企业上述说法属实,但该做法既不合规,也带来了涉税风险,稽查人员已要求企业及时整改。


税务部门提醒,深圳市目前很多孵化器类型的企业,因为业务尚处于研发阶段,日常账

务管理比较混乱,甚至出现用员工个人账户来购买公司办公用品等情况。虽然此次案件未查

明有利用个人账户进行涉税违法行为,但是存在很大涉税风险,不利于公司长远发展。

因此,公司即使在起步阶段也要重视财务规范管理,防范涉税风险。

三种情况,会被重点监管

1任何账户的现金交易,超过5万

2公户转账,超过 200万

3私户转账超过 20万(境外)或 50 万 (境内)


规避!费用报销3大误区

1.费用报销单上审核签字不齐全

报销表单不符合内控要求

费用报销单附件不全或与费用不相关

A.报销项目、部门、日期、附件张数有遗漏

报销表单填

B.大写与小写金额不一致不合规

C.大写与小写金额形式不合规

C.报销单上字迹有涂改和勾抹

原始凭证粘贴不合规

A.不使用粘贴单,粘贴杂乱无章

B.使用订书机装订

C.数量、金额等重要信息被遮盖无法查看

未查验发票的

纸质普通发票专用发票

发票审验真伪

不符合内控要求电子普通发票

仅凭发票报销

如:合同、采购明细、入库单、验收单、住宿明细、消费清单等件

缺乏实质性

对于未取得发票的费用支出一律不予报销

将职工薪酬类支出作为费用处理

如:出差补贴、节日福利、工I装费等,可能影响个税计缴不符规定

账务处理

如:

将所得税前限额

A.将福利费计入差旅费扣除的项目计入

B.将招待费计入研发支出其他科目或二级

C.将职教费计入办公费明细可能影响企业所得税计缴




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成立日期2020年10月21日
法定代表人汪斌
注册资本100
主营产品注册公司 代理记账 财税合规 资质许可 项目申报 商标注册 专利申请
经营范围代理记账(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以审批结果为准)。一般项目:财务咨询;税务服务;商务代理代办服务;市场主体登记注册代理;企业信用服务;商标代理;知识产权服务(专利代理服务除外);企业管理咨询;信息咨询服务(不含许可类信息咨询服务);企业形象策划;品牌管理
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