随着数字经济的发展,制造业在激烈的市场竞争下,也在进行数字化改革,陆陆续续引入各种数字化工业软件,而数字化人力资源管理平台是企业管理进行数字化改革转型而引入的。那么,企业在选择数字化人力资源管理平台要注意哪些问题呢?
面对市面上功能优势各有不同的人力资源平台,企业要如何选择才能避免采坑呢?
在上线系统前了解这几方面,可以帮助你避免到大部分坑。
一、系统兼容性怎样?是否支持全平台操作?
很多管理系统在使用中遇到比较多的问题就是系统不兼容,导致使用不畅,体验感极差。一个系统具有良好的兼容性可谓是非常重要,全平台操作是一个系统可以跨越设备进行操作的关键,系统在开发的过程中做好所有平台的适配性是为了在使用的过程中可以更顺畅,不会因当前应用与系统不兼容,或你的系统版本过低,不支持当前APP等问题而导致系统无法运行。企业不可能因为系统问题而全面进行设备的更换。
二、是否支持按角色划分权限,支持权限分级管理
制造业规模较大,通常是集团下又分为很多下属机构,下属机构又分为很多的部门,在企业的运营管理中对权限的管理需求更加复杂。在系统应用时会要求对权限进行分级管理,按角色进行分级授权,更方便管理层对下属机构进行集中管理。一个系统能否实现权限分级管理,对企业而言是十分重要的。
三、功能是否可以进行定制
每个企业所涉及的业务及管理需求都会各有不同,而一套标准化的系统一般功能是固定的,而企业往往会有一些特定的需求需要进行定制开发,而系统如果不可以对功能模块进行定制开发,在后续的使用中会很不方便,随着企业的发展,很有可能会需要二次开发,后期的维护和开发费用可能会更高。
四、是否操作简单,界面清晰?
有的系统因为其复杂性,往往无法直接上手,需要对使用人员进行一遍遍的培训才能入门,在后续的使用过程中还可能遇到各种问题,让使用人员感觉很鸡肋,明明上系统是为了更方便地工作,结果反而还要更费劲地去学习使用。
一款好用的HR系统,必须是简单易操作,一看就会,一做就对的。界面要清晰明了,需要使用的功能,一看目录界面就能快速找到,而不是在使用某一功能的过程中还要查找半天,这样会严重影响工作效率。
五、售后服务是否完善?
完善的售后服务是一款系统使用过程中体验良好的重要评判标准,只有快速的售后响应,完善的售后服务,才能为客户带来良好的体验,才会为服务商带来良好的口碑,系统的使用才会更加顺畅。如果售后服务无法保障,在使用中不遇到问题还好,一旦遇到问题,不能找到人员解决,会给客户带来极差的体验。
企业在选择HR系统之前,一定要提前全面了解这几方面的问题,避免到这几个坑,HR的选型工作会简单很多。