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拼多多网店客服外包 客服违规系列 服务投诉工单处理技巧
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一、平台处理规则
作为一名合格的商家客服，Zui重要的一点是千万不能有辱骂骚扰买家的行为！目前平台对于聊天记录内容都有监控，一旦客服出现违规用语引起买家投诉，未及时处理好可能会给店铺造成三级限制。
二、收到对应商家工单应该如何处理
消费者投诉后，商家会收到对应投诉商家服务态度的工单，会要求在24小时内协商处理好，否则平台会对店铺审核下架，收到此类工单应该如何处理好呢？
商家工单内容举例：
1.先联系消费者处理再回复工单
【错误示范】回复我们这边处理，并没有及时处理。
【错误示范】向平台表达对消费者的歉意，并没有给消费者道歉。
【正确示范】以合适的方式消费者友好交流致歉并处理消费者问题，再将沟通结果回复在工单里。
①商家给消费者道歉：在么亲，我是客服经理，刚才的客服我们已经教育处理，给您道歉对不起。已收到您投诉，疫情蔓延确实没法正常工作，明天会让客服电话道歉，收到麻烦回复哦。
②商家回复工单：已经给客户聊天道歉。明天安排客服电话道歉。截图已发，客户认可。
2.工单回复内容要明确，切记不要无效回复。
【错误示范】回复消费者先骂人的，我们只是骂了回去而已，没有错。
【错误示范】回复1、好的、收到等等。
【正确示范】我们已经联系买家友好道歉并给消费者处理了售后，买家已经接受了道歉并同意撤诉。
三、联系消费者协商技巧
1.平台留言致歉
【错误示范】平台让我来道歉，给您道歉了，麻烦看到的话撤诉下。
【正确示范】我是之前与您沟通的客服，之前我说话太冲了，让您生气了，店长发现后把我训了一顿，说我做不好就要把我辞退，我也认真想了一下，作为一名店员确实不该和您顶撞，我错了，您也消消气，我在这诚挚的给您致歉了，我以后一定会做好服务的~
2.电话联系协商
【错误示范】我是xxx店的，你是不是投诉我们店了，不要瞎搞，有什么问题平台上联系客服会给你处理的，麻烦尽快撤诉。
【正确示范】我是小店的店长，刚看到之前客服与您沟通的记录，给您带来不愉快了，我在这诚挚的给您致歉了，那个客服性子有些直，不会说好话，我已经严厉批评她了，大人有大量，原谅她一回，如果您不满意，我稍后让他亲自给您道歉。小店常来，一定给您优惠！
四、如何撤诉
1.还未受到平台处理：友好致歉并引导买家撤诉
①直接在买卖双方的聊天中协商回复愿意撤销对商家的投诉。
②联系在线客服留言撤销对xx店铺的投诉或在线咨询人工表达撤销xx商家的投诉。
③联系客服热线说明撤销对哪个商家撤诉。
2.已经受到平台处理：建议商家做好服务，可以联系商家客服了解撤诉流程
五、
商家对于客服违规出现辱骂骚扰引起的投诉一定要足够的重视，平时多培训客服做好服务，也可以通过设置一些禁用词，限制客服发送一些敏感违规词汇，避免出现违规行为，一旦出现问题要迅速响应，以礼相待！
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