公司年会活动策划如何做?这几点你考虑到了吗?
作为一家大型公司每年聚会一次?老板当然是要求年会庄严而有趣,但年会如此繁琐,应该如何着手好呢?一场好的年会需要提前策划好,才能达到预期的效果,那如何策划年会,古源与大家分享一些年会活动策划经验。
年会活动策划要点:
一、选择一个合适的年会主题
一个好的年会将有一个合适的主题,年会的主题贯穿整个活动及其亮点。年度会议每年都在举行,每家公司都在这样做。老板和员工都希望年会能有意想不到的创新。
许多企业年会策划者的初衷很简单,就是为了提高员工的凝聚力,提升企业形象,他们将年会的主题定为“回顾20xx年展望20xx年”,“十年发展与成就”等主题和年会的策划流程都围绕着这个主题。这样的年会无异于开展大型公司会议,员工满意度大大降低,年会的价值和意义没有发挥和体现。
创意年会的类型包括奖励年会,出游年会,创意年会和主题年会。策划人员应根据公司的形象气质,目标群体(员工或客户)选择年会类型,制定主题。
二、选择适当的年会场地
年会Zui麻烦的部分是布局和主题,以及场地的选择。场地选择应基于年会的人员数量,主题和中间环节。如果中间有表演,奖励或特邀嘉宾,那么场地需要更大,对灯光,舞台和声音的要求更高。一般年会将在酒店的宴会厅选择。
三、安排创意年会策划
年会策划的选择极大地影响了年会的效果。为了提升年会的效果,有些公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目,但这些节目大多相似,不能让人大放异彩。如果节目的类型于歌曲和舞蹈,杭州广告策划公司,那么很难发挥新的想法。您可以尝试其他形式的表现。
四、年会游戏
演出结束后,进入了年会高潮——互动游戏和抽奖活动。游戏应该简单和互动,并且不需要完全创新。在过去几年中为游戏添加一个或两个规则并获得良好结果又是一款新游戏。泡泡糖,直升机游戏,七拼八凑,纸杯水,等游戏都是不错的选择。
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看着老板提的年会主题需求:温馨有爱又不失科技感、潮流炫酷又稳重大气……
翻着公司过往的照片能玩的全都玩过了;
盯着预算thinking如何突破;
在网上搜索有用资料找点灵感,杭州会议接待公司,搜到的不是广告就是垃圾信息……
绝大多数公司,年会的筹备需满足预算、时间、人力、创意等条件,还要满足BOSS要求。
做出一场激情澎湃、大气、低调奢华、科技潮流、小众朋克的年会,如此挑战,2020年悄然来临,年会如期而至……
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当您提出活动目的、领导喜好、年会预算及过往年会主题后,您不用费心、费神、费脑,古源会根据年会要求,做出合适的方案,供您向上级汇报。策划方案不仅提供创意,还帮您理清活动整个流程,比如上年度、颁奖表彰、抽奖等环节统统整理清楚,不遗漏重要步骤,可以让您做到丝毫不费心,我们连活动所用的的画面设计、颁奖仪式视频、年会报告PPT、就连让人费心的礼品我们也能统统搞定。
年会邀请函
邀请函门面担当,自然显得重中之重了。古源精选的邀请函,不仅颜值高用起来倍有面儿,还会充分考虑到邀请对象的身份。
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精致年会策划要注意的6个细节
细节成就精致,精致决定品质。一个精致的年会策划离不开对于每一个细节的执着追求。无论是从台前到幕后,还是从成本到效果,每一个细节都需要认真的思考和校对,只有做到尽善尽美,才能成就精致年会。是小编为你们整理的6个精致年会策划时应该注意的细节。
1、策划的目的
与普通年会不同,精致年会有着其独特的表达诉求,在活动策划之前就要明确举办年会策划活动的目的是什么?到底是为了增强内部员工凝聚力,还是为了巩固客户关系,或者是为了塑造企业形象。
2、时间按排和地点选择
因为自身定位在精致的原因,在活动地点的选择上就需要更加认真,需要选择与定位相符合的精致酒店。年会的时间也要深思熟虑,杭州,充分考虑精致活动人群的生活习惯。
3、人员管理
前期需要做好活动参与人数的统计,并根据统计情况做好相应的人员邀请。为符合精致年会的需求,在礼仪人员、后勤人员,签到人员、物料管理人员等工作人员的组织和筛选上需要进行更多的工作。
4、餐饮管理
与公司内部的员工年会策划不同,精致年会需要考虑的不仅仅是参加活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,还要考虑酒店的餐饮标准是否达标、食材档次是否符合本次活动的定位。
5、节目策划
节目需要符合年会的整体调性,表演节目在准备之前需要进行多次筛选,如果有必要也可以邀请专业的演出团队或者相关明星进行表演,以提升整体的舞台呈现效果。
6、活动的现场控制
活动现场情况多变,活动总负责人有良好的应变能力,让这些突发状况不会Zui终影响到活动的效果。
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