老板们，你们是不是也经常为找代理记账公司的事儿头疼？我之前在代理记账公司做过，认识了不少代账公司的老板，也算是对这个圈子有点了解。今天，我就从行业内部的角度，给大家唠唠找代账公司可能会遇到的那些坑。
在说这些坑之前，我得先替代理记账公司说几句公道话。俗话说得好，“一分钱一分货”，不同的价格对应的服务标准肯定不一样。要是请个全职会计，一个月工资少说也得四五千，一年下来得五六万。找代理记账公司，小规模纳税人一年也就两三千块钱。这代理记账的费用，连全职会计的零头都不到，咱们也不能指望代理记账公司能提供和全职会计一模一样的服务。
代理记账公司的主要业务就是记账和报税。只要他们能把给你的票据记好账，报好税，别记错，别报错，就已经算合格了。别对他们的服务抱太高的期望，期望越高，往往失望越大。
我得批评一下很多代账公司的销售部门。不少代账公司的销售和会计是分开的，销售只管成交，只要能卖出去产品，拿到销售提成，后续的服务就不管了，都交给会计、内勤、外勤这些岗位去对接。有些销售为了促成交易，会给客户下承诺，比如“把公司的账务交给我们，就不用再请全职会计了，我们全包了”。这种过度承诺，让客户放心地把账和税都交给代账公司，自己也不再过问。结果呢，等公司发展壮大了，聘请了全职会计以后，才发现以前的账记得乱七八糟，完全不符合业务需求。
大家不要轻信销售的过度承诺，还是要理性看待。一分钱一分货嘛！要是公司对财务税务要求很高，我建议您别省这点钱，直接请经验丰富的全职会计。但如果公司刚成立，预算有限，只能先找代理记账公司，那就要对代账公司的技术服务有一个合理的预期。
作为老板，肯定不希望公司在财务税务上出问题，对吧？那该怎么办呢？在没有找到全职会计之前，如果还得找代记账公司来记账报税，我觉得老板自己得懂一点基础的财务税务知识，还得知道代账公司可能会在哪些地方犯错，这样才能自己发现并纠正代账公司的错误。
下面，我就给大家分享一下找代账公司可能会踩的三个坑。
第一个坑：未开票收入记成预收
先说说啥叫未开票收入。很多面向个人消费者的业务，比如开餐馆，有些顾客要发票，有些不要发票。咱们每个月都会把发票交给代理记账公司，代账公司的会计会根据发票金额确认收入，申报增值税，包括企业所得税等相关的税种。
但如果收了客户的钱却没有开发票，这个时候很多代账公司的会计就不会给你确认收入，而是记成预收。所谓预收，就是预先收到一笔钱，但不知道这笔钱具体的用途。在税局的系统里，体现的就是没报税。
那没报税会有啥问题呢？税款早晚得交，现在不报，以后也得报。咱们都知道，小规模纳税人每个季度30万以内免征增值税，这是有优惠额度的。要是这个月或者这个季度没有申报，那没有利用好额度，等以后一次性申报，以前的额度就浪费了，你就得一下子交一大笔增值税。甚至以后如果升级为一般纳税人，还得按照一般纳税人的税率申报，那就更麻烦了。
关于预收这个问题，大家得和代理记账公司好好沟通一下，看看他们有没有把这些收入都确认并且申报。
为啥很多代账公司都这么记账呢？因为这样记账他们的工作量相对小一些。代账公司的会计可忙了，一个会计服务50到100家客户很常见。一个月报税周期就十几天，有些小规模纳税人是一个季度申报一次，也就是说一个季度所有的账都在这几天内完成。
其实，现在有不少智能化软件，用好了记账报税也没那么麻烦。关键的工作量在于和老板沟通。老板不懂这些，会计就得给他们讲清楚。一旦公司产生税款，老板就各种纠结，让会计想办法说这个季度别产生税。会计没办法，他不能干违法的事，就只能先拖着。预收就相当于是拖到以后
这个事儿不能全怪会计。毕竟很多老板都有这种心态，一些老板是希望如实合规申报的，只是很多客户都是那样，很多代账公司会计就默认没开票就给你记成预收。结果老板自己想合规交税，会计却没给申报。
如果公司有很多未开票收入，想要合规申报，每个季度都得和代账公司的会计沟通确认，看看他们报得对不对，有没有把无票收入确认为收入申报给税局。这就是我们要说的第一个坑。
第二个坑：不主动申报yinhuashui
yinhuashui这个税种其实挺小的，一般签合同、实缴注册资金或者股权转让的时候才需要缴纳。因为税率低、金额小，很多老板甚至会计都会忽略它。yinhuashui不像增值税或者所得税那样，是每个月或者每个季度都要申报的。它是产生了合同或者实缴，或者是股权转让这些行为的时候才要去申报，没有这些行为就不申报。很多会计就默认不报。
老板也不懂这些yinhuashui啥时候要申报，很多代理记账公司都默认不申报yinhuashui。咱们得清楚，如果公司长期不申报yinhuashui，积少成多以后想补申报可能会发现金额很大。现在yinhuashui晚申报会产生滞纳金，延迟的时间越长滞纳金越多。
建议大家多留意一下yinhuashui。只要签了合同，把合同的类型和金额告诉代理记账公司就行，不用把合同给他们。就是你只用把金额告诉他们，他们就会帮你申报yinhuashui。要是你不告诉他们，他们也不会主动问你，也不会主动给你申报。会计每天那么忙，哪有时间给你报这些呢？这就是我们要说的第二个坑。
第三个坑：没有妥善保管账本，导致原始会计凭证丢失
我强调一下，并不是所有的代理记账公司都会有这个问题，据我的观察，相当一部分代理记账公司都会犯这个毛病。
啥是账本？啥是凭证呢？咱们公司每个月、每个季度都得把发票、银行的流水回单这些交给代账公司的会计。按照会计的记账标准，他们要先把这些内容录入到会计软件里，生成电子版的会计凭证，再打印出来，把发票、银行回单等原始凭证粘贴上去，Zui后订成账本，按照月或者按照季度定好保存起来。每个客户的公司都应该有个大盒子，专门存放这些账本，这是代账公司的标准做法。
我发现，有一些代账公司的会计一忙起来，为了赶紧报税，这些工作就不做，或者是敷衍了事。账本、凭证弄得乱七八糟，再加上代账公司人员变动频繁，还经常搬家换地方，账本和凭证丢失的情况也很常见。
那账本凭证丢失会带来哪些问题呢？公司一般都是查账征收，要是财务税务出问题，税局会要求查账。查什么？查的就是纸质的账本和会计凭证。这些纸质账本建议大家一直保留着。可是有的代账公司没有给保存好，弄丢了。等换会计交接的时候，发现以前的账都没了。税局要查账，你拿不出来那就麻烦了，没有办法证明业务的真实性，也说不清以前的账是怎么回事。
关于账本凭证，要是有条件，去代账公司看一看，要求他们每隔一段时间，比如说每年或者每半年把账本交接给你自己保存，防止他们弄丢。现在电子版发票比较多，纸质发票已经少了。那建议大家每个月在记账报税之前，给代账公司发电子版文件的时候，自己电脑里也存一份。就算纸质凭证丢了，电子版的还在，以后要是需要可以再打印。做好双重保险，一方面让代账公司定期交接账本，另一方面自己保存好电子版，以备不时之需。
以上就是代理记账公司常见的三个坑。要是听完觉得有收获，能不能帮忙点个赞或者收藏一下？感谢各位老板的支持。
