如何帮助老板快速理解“权责发生制”？

在现实的工作中，很多财务人员都遇到过老板因为不理解“权责发生制”而发生的矛盾和问题。权责发生制对于财务人员来说，大多都耳熟能详，但在给老板解释时，却说不清楚。有的耐着性子给老板讲解半天，老板依然还是不明白。Zui近在一家客户企业又遇到了同样的问题，老板问为什么会计算出来的利润和银行存款余额不一致？并说会计算出来公司挣了很多的钱但银行账户根本就没有进来那么多的钱，也没见谁贪污，那么那些钱都去哪里了？刚好很早之前就做有一个小课件《如何简单快速理解权责发生制？》，就用这个课件给老板做了简单的讲解，加上老板的提问，前后不到半个小时，老板就全部明白了，说，以前会计也给他解释过，可怎么都没听明白，一直都有点怀疑会计说的是不是真的……其实要和老板讲解清楚什么是权责发生制，也不复杂，关键还是要用具体案例和数字来进行讲解，在用几句大白话给老板讲清楚收付实现制和权责发生制的概念和基本原理后，就只需要用几个简单的数字进行讲解。比如：一个小铺面的老板向朋友借入现金5000元，当天购进4000元的货物，但还没有付款。① 按收付实现制记账，记：收入5000元，支出0元，则当天利润为5000元；② 按权责发生制记账，记：收入0元，成本0元，则当天利润为0元。在权责发生制下，借入款项和购买货物该怎么记账？记：其他应付款5000元，货物4000元，应付账款4000元。第二天，小铺面的老板支付了购货款4000元，卖出300元货物，取得现金收入500元。① 按收付实现制记账，记：收入500元，支出4000元，则当天利润-3500元（亏损）；② 按权责发生制记账，记：收入500元，成本（货物）300元，则当天利润为200元。在权责发生制下，支付的购货款和销售的货物怎么记账？记：应付账款-4000元，货物-300元。将两天的数据汇总，看看是什么情况？（1）收付实现制下，利润合计为1500元；（2）权责发生制下，利润合计为200元。这样，两天的经营，按收付实现制和按权责发生制计算的利润相差1300元。那么，这些利润到哪里去了呢？用什么方法找出来？在权责发生制下，还有其他应付款5000元和货物3700元没有统计，两者相差，刚好是1300元。
当然要用大白话讲解，且避免专业术语。至于具体是采取什么办法找出了这个差额，这里暂时不公布答案，因为这本身就是专业财务人员常用的工具。作为专业财务人员如果找不到具体方法，就说明对会计账务和报表没有真正理解。找到了解决的方法，并且能够给老板讲解清楚，老板马上就能够豁然开朗，从此就能够真正理解什么是权责发生制，以及为什么现代会计记账要用权责发生制……