办理天猫公司主体变更需要按照以下步骤逐步进行:
一、准备阶段
了解变更条件
确认您的店铺类型是否为天猫旗舰店或专卖店。
检查您的店铺是否已入驻天猫满6个月(部分类目或特殊情况可能有所不同)。
确保新主体满足天猫的入驻标准,包括具备营业执照、法人身份证等必要资质。
核实新旧主体之间的控制关系,如是否具备同一控股股东或同一实际控制人。
确保品牌商标在近半年内未转手(针对旗舰店)。
确认店铺无严重违规行为,且不存在拖欠天猫平台任何费用的情况。
准备必要材料
新旧主体的营业执照副本原件及复印件。
新旧主体的法定代表人身份证正反面复印件。
原天猫店铺的详细信息,包括店铺名称、店铺ID等。
新主体公司的相关信息,包括公司名称、地址、公司章程等。
体现新旧主体控制关系的相关文件,如股权结构图、控制关系协议等。
若涉及品牌变更,还需准备品牌资质证明文件,如商标注册证、授权书等。
二、提交申请
登录天猫商家后台
使用天猫店铺主账号登录天猫商家后台。
进入主体变更系统
在商家后台首页,找到并点击“商家支持”-“商家中心”-“品牌和类目管理”,进入“我的资质管理”-“店铺经营主体变更”-“主体变更系统”。
填写并提交申请
按照页面提示,填写新旧主体的身份信息。
上传相关材料,包括营业执照、法人身份证、关系证明文件、品牌资质证明等。
填写主体变更申请原因,确保信息准确无误。
点击“提交申请”按钮,等待天猫平台审核。
三、等待审核
初审
天猫平台将对提交的资质和信息进行初审,预计需要7个工作日。
若资质未通过审核被退回,需按照退回原因修改后重新提交。
复审
初审通过后,将进入复审阶段,预计需要3个工作日。
复审期间,天猫平台将对资质和信息进行审核。
审核结果通知
审核结果将通过邮件形式发送给商家。
若审核通过,将进入公示期;若未通过,需根据退回原因修改后重新提交。
四、公示期
了解公示期要求
审核全部通过后,将进入公示期,通常为7天或15天(具体以天猫平台规定为准)。
公示期内,店铺首页将展示变更信息。
维护店铺运营
在公示期内,确保店铺正常运营,及时解答消费者疑虑,维护店铺形象和消费者信任。
五、执行变更操作
解除合作关系
公示期结束后,与原主体公司解除合作关系,如解除合同、清算财务等。
签订合作协议
与新主体公司签订合作协议,确保新主体公司能够合法经营原店铺。
更新主体信息
在天猫商家后台更新主体信息,并提交相关证明材料。
激活店铺
完成以上操作后,天猫平台将对新主体公司进行审核。
审核通过后,商家即可正式使用新主体公司经营原店铺。
登录主体变更系统更改密码并激活店铺。
六、后续操作
确保信息准确无误
确认所有信息无误后,执行Zui终变更操作。
这包括验证新的支付账户信息以及签署相应的合同文件等步骤。
缴纳保证金
根据天猫平台的要求,新主体可能需要重新缴纳保证金。
确保在规定时间内完成保证金的缴纳。
持续关注店铺运营
变更完成后,持续关注店铺的运营情况。
及时处理消费者咨询和投诉,确保店铺的正常运营。
通过以上步骤,您可以顺利办理天猫公司主体变更手续。在整个过程中,请务必确保所有材料的真实性和有效性,并密切关注天猫平台的审核进度和结果通知。