公司的章应该如何保管
公司的章应该由专人妥善保管,并且遵循一系列严格的管理规定。
公司的印章应采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。印章的保管人必须是经过授权的专职人员,未经领导批准,不得擅自委托他人代管。印章必须存放在安全的铁柜或保险柜内,以防止印章丢失或被盗。
,印章的使用应严格遵守公司规定,不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖章。印章的使用必须在公司内部进行,如需带出公司使用,必须经过严格的审批程序。印章管理者在使用印章前应审阅、了解用印内容,不得盲目盖章。每次用印后,必须填写印章使用登记表,记录用印类型、内容、数量、批准人和经办人等信息。
印章的保管人应定期对印章进行清洁,保持其清晰度。如果印章损坏或损毁,应及时上报并申请报废重新制作。印章管理人工作变动时,应认真办理移交手续。
Zui后,如果印章丢失或被盗,应立即向公司报告,并可能需要向当地公安局登记并声明作废。这些措施旨在确保公司印章的安全和使用合规性,从而保护公司的利益不受损害。