干货!物流公司的账务处理!

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产品详细介绍

Zui近看到很多小伙伴们留言物流行业会计如何做账,今天小编带来了物流公司的账务处理以及分录,都是干货,看完一定对你有帮助,快来看看吧!

图片

1、物流公司收取货物托运运费收款方式的说明:

物流公司货物托运运费收取根据实际要求,分为现付、提付、回付,其中提付包含提货付款和提付月结、回付包含回单付款和回单月结。入‘主营业务收入-现付/提付/回付’科目。

2、提货费用和送货费用的相关说明:

(1) 由发货人承担的提货费用和送货费用的,相关费用将包含在托运费用之中,作为公司收入结算,相关提货费用及送货费用金额将在托运单上单独列示。

(2) 由货运公司承担的提货费用和送货费用,将由经营部以费用报销单的形式在公司报销,入‘营业成本-提货费/送货费’科目。

3、回扣的相关说明:

回扣作为货运公司不可避免的现象,与托运运费一起收取,付给发货人的一种现象,是为重点核算对象之一。根据实际情况,货运托运单上都有注明回扣的金额,会计根据托运单实际入账并跟进核销。入‘折让与折扣-回扣’科目。

4、长途运输费用的说明:

长途运输费是货运公司为将货物运达指定地点请车而发生的费用。长途运输费有运输协议及相关责任认定、长途运费的支付方式等。长途运费包含:现付、到付、回付三种方式,会计根据实际情况入账即可,入‘主营业务成本-现付/到付/回付’科目。

5、人员工资及福利补贴的说明:

根据公司核算需要,人员工资及福利补贴根据岗位不同可分为‘(营运经理及仓库人员)营业成本-工资及福利补贴和(营运经理及仓库人员以外的人员)管理费用-工资及福利补贴’。福利补贴即包吃住的核算。

6、公司仓库及办公场地租金、水电的说明:

物流公司仓库及办公场地租金、水电一般一起缴纳,没有分开核算,根据需要,可以按事先约定,按一定比例承担,分别入‘营业成本/管理费用-租金/水电’。

7、自有车辆的说明:

自有车辆根据使用意义的不同,挂账也不相同,仓库使用的自有车辆入‘营业成本’,管理人员使用的自有车辆入‘管理费用’。根据公司要求及需要,可以核算到加油费、修理费、年度费用(保险费)、洗车费等,入不需如此明细,只挂车辆费用即可。

物流公司核算的方式及分录

物流公司核算的方式分为入库式和发车式。

发车式的说明,发车式即以当月起始实际发车作为结算点来核算收入、成本。





a、当收到发车清单时,核实清单数据是否准确,是否与托运单相符,确认无误后进行账务处理。


借:应收账款-现付/提付/回付(现付当期结算,提付/回付以明细账方式统一跟进核销)

借:折让与折扣-回扣

贷:主营业务收入-现付/提付/回付

贷:应付账款-回扣(因为回扣核算客商庞大,我们就不作分开核算,以明细账方式统一跟进核销。)

收到托运费用时:

借:现金/银行存款 

贷:应收账款-现付/提付/回付

支付回扣时:

借:应付账款-回扣

贷:现金/银行存款


b、根据车辆运输合同,确认运输金额及付款方式,确认无误后进行账务处理:


借:主营业务成本-现付/到付/回付

贷:应付账款-长途运输费-现付/到付/回付(以明细账跟进核算,根据核算需要,可以核算到车辆号码)

支付时: 

借:应付账款-长途运输费-现付/到付/回付 

贷:现金/银行存款


c、物流公司承担的提货费用及送货费用的账务处理:


营业部在报销提货费用和送货费用时,会计人员要先核实业务是否发生,并要求报销人员将报销费用对应托运单号注明在报销单上,以便会计人员核算需要,根据公司需要,此费用可以核算到对应订单号,以便核算此单盈亏:

借:营业成本-提货费用/送货费用 

贷:现金


d、人员工资及福利补贴的账务处理:


每月计提工资时:

借:营业成本/管理费用-工资 

贷:应付职工薪酬

支付时:

借:应付职工薪酬 

贷:现金/银行存款

每月食堂报销费用时可根据人员数量来分配金额:借:营业成本/管理费用-福利补贴 

贷:现金


e、仓库及办公场地租金、水电的账务处理:


每月支付时:

借:营业成本/管理费用-租金/水电 

贷:现金

预交几个月的:

借:待摊费用-租金 

贷:现金

实际发生时:

借:营业成本/管理费用-租金(每月承担额) 

贷:待摊费用-租金

根据实际情况,水电一般按实际发生来入账,即,交多少水电费,入多少费用。


f、自有车辆的账务处理(如无要求,可不明细核算):


相应人员报销车辆费用时:

借:营业成本/管理费用-车辆费用-加油费/修理费/年度费用/洗车费 

贷:现金


g.货物破损,产生赔偿的账务处理


根据实际情况,扣减托运费用的,当年度的冲应收账款,冲主营业务收入;往年度的冲以前年度损益,转未分配利润。抵减应收账款后还要现金支付赔偿的,

借:营业成本-货损赔偿 

贷:现金/银行存款


h.货损保险理赔的账务处理:


借:现金/银行存款

贷:营业成本-货损赔偿(即冲减当期现金支付给客户的货损赔偿)

公司采购办公用品以及仓库采购低值易耗品(扫帚、文具、笔、标签贴等)的账务处理:借:营业成本/管理费用-办公费用 贷:现金

月底结转收入:借:主营业务收入 贷:本年利润

月底结转成本费用:借:本年利润

贷:主营业务成本

折让与折扣

营业成本

管理费用

财务费用(银行扣手续费)

本年利润贷方笔借方多即赚钱了,借方比贷方多即亏了,本年利润的差额即为本月纯利润的体现,

入库式的说明:入库式即以当月起始开具货物托运单即确定收入,不管走车与否,其他账务处理方式一致,不作说明。

固定资产的确认与摊销这块就不作说明了!


i.公司采购办公用品以及仓库采购低值易耗品(扫帚、文具、笔、标签贴等)的账务处理:


借:营业成本/管理费用-办公费用 

贷:现金

月底结转收入:

借:主营业务收入 

贷:本年利润

月底结转成本费用:

借:本年利润

贷:主营业务成本

折让与折扣

营业成本

管理费用

财务费用(银行扣手续费)


本年利润贷方笔借方多即赚钱了,借方比贷方多即亏了,本年利润的差额即为本月纯利润的体现.


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