Zui近看到很多小伙伴们留言物流行业会计如何做账,今天小编带来了物流公司的账务处理以及分录,都是干货,看完一定对你有帮助,快来看看吧!
1、物流公司收取货物托运运费收款方式的说明:
物流公司货物托运运费收取根据实际要求,分为现付、提付、回付,其中提付包含提货付款和提付月结、回付包含回单付款和回单月结。入‘主营业务收入-现付/提付/回付’科目。
2、提货费用和送货费用的相关说明:
(1) 由发货人承担的提货费用和送货费用的,相关费用将包含在托运费用之中,作为公司收入结算,相关提货费用及送货费用金额将在托运单上单独列示。
(2) 由货运公司承担的提货费用和送货费用,将由经营部以费用报销单的形式在公司报销,入‘营业成本-提货费/送货费’科目。
3、回扣的相关说明:
回扣作为货运公司不可避免的现象,与托运运费一起收取,付给发货人的一种现象,是为重点核算对象之一。根据实际情况,货运托运单上都有注明回扣的金额,会计根据托运单实际入账并跟进核销。入‘折让与折扣-回扣’科目。
4、长途运输费用的说明:
长途运输费是货运公司为将货物运达指定地点请车而发生的费用。长途运输费有运输协议及相关责任认定、长途运费的支付方式等。长途运费包含:现付、到付、回付三种方式,会计根据实际情况入账即可,入‘主营业务成本-现付/到付/回付’科目。
5、人员工资及福利补贴的说明:
根据公司核算需要,人员工资及福利补贴根据岗位不同可分为‘(营运经理及仓库人员)营业成本-工资及福利补贴和(营运经理及仓库人员以外的人员)管理费用-工资及福利补贴’。福利补贴即包吃住的核算。
6、公司仓库及办公场地租金、水电的说明:
物流公司仓库及办公场地租金、水电一般一起缴纳,没有分开核算,根据需要,可以按事先约定,按一定比例承担,分别入‘营业成本/管理费用-租金/水电’。
7、自有车辆的说明:
自有车辆根据使用意义的不同,挂账也不相同,仓库使用的自有车辆入‘营业成本’,管理人员使用的自有车辆入‘管理费用’。根据公司要求及需要,可以核算到加油费、修理费、年度费用(保险费)、洗车费等,入不需如此明细,只挂车辆费用即可。
物流公司核算的方式及分录物流公司核算的方式分为入库式和发车式。
发车式的说明,发车式即以当月起始实际发车作为结算点来核算收入、成本。
a、当收到发车清单时,核实清单数据是否准确,是否与托运单相符,确认无误后进行账务处理。
借:应收账款-现付/提付/回付(现付当期结算,提付/回付以明细账方式统一跟进核销)
借:折让与折扣-回扣
贷:主营业务收入-现付/提付/回付
贷:应付账款-回扣(因为回扣核算客商庞大,我们就不作分开核算,以明细账方式统一跟进核销。)
收到托运费用时:
借:现金/银行存款
贷:应收账款-现付/提付/回付
支付回扣时:
借:应付账款-回扣
贷:现金/银行存款
b、根据车辆运输合同,确认运输金额及付款方式,确认无误后进行账务处理:
借:主营业务成本-现付/到付/回付
贷:应付账款-长途运输费-现付/到付/回付(以明细账跟进核算,根据核算需要,可以核算到车辆号码)
支付时:
借:应付账款-长途运输费-现付/到付/回付
贷:现金/银行存款
c、物流公司承担的提货费用及送货费用的账务处理:
营业部在报销提货费用和送货费用时,会计人员要先核实业务是否发生,并要求报销人员将报销费用对应托运单号注明在报销单上,以便会计人员核算需要,根据公司需要,此费用可以核算到对应订单号,以便核算此单盈亏:
借:营业成本-提货费用/送货费用
贷:现金
d、人员工资及福利补贴的账务处理:
每月计提工资时:
借:营业成本/管理费用-工资
贷:应付职工薪酬
支付时:
借:应付职工薪酬
贷:现金/银行存款
每月食堂报销费用时可根据人员数量来分配金额:借:营业成本/管理费用-福利补贴
贷:现金
e、仓库及办公场地租金、水电的账务处理:
每月支付时:
借:营业成本/管理费用-租金/水电
贷:现金
预交几个月的:
借:待摊费用-租金
贷:现金
实际发生时:
借:营业成本/管理费用-租金(每月承担额)
贷:待摊费用-租金
根据实际情况,水电一般按实际发生来入账,即,交多少水电费,入多少费用。
f、自有车辆的账务处理(如无要求,可不明细核算):
相应人员报销车辆费用时:
借:营业成本/管理费用-车辆费用-加油费/修理费/年度费用/洗车费
贷:现金
g.货物破损,产生赔偿的账务处理
根据实际情况,扣减托运费用的,当年度的冲应收账款,冲主营业务收入;往年度的冲以前年度损益,转未分配利润。抵减应收账款后还要现金支付赔偿的,
借:营业成本-货损赔偿
贷:现金/银行存款
h.货损保险理赔的账务处理:
借:现金/银行存款
贷:营业成本-货损赔偿(即冲减当期现金支付给客户的货损赔偿)
公司采购办公用品以及仓库采购低值易耗品(扫帚、文具、笔、标签贴等)的账务处理:借:营业成本/管理费用-办公费用 贷:现金
月底结转收入:借:主营业务收入 贷:本年利润
月底结转成本费用:借:本年利润
贷:主营业务成本
折让与折扣
营业成本
管理费用
财务费用(银行扣手续费)
本年利润贷方笔借方多即赚钱了,借方比贷方多即亏了,本年利润的差额即为本月纯利润的体现,
入库式的说明:入库式即以当月起始开具货物托运单即确定收入,不管走车与否,其他账务处理方式一致,不作说明。
固定资产的确认与摊销这块就不作说明了!
i.公司采购办公用品以及仓库采购低值易耗品(扫帚、文具、笔、标签贴等)的账务处理:
借:营业成本/管理费用-办公费用
贷:现金
月底结转收入:
借:主营业务收入
贷:本年利润
月底结转成本费用:
借:本年利润
贷:主营业务成本
折让与折扣
营业成本
管理费用
财务费用(银行扣手续费)
本年利润贷方笔借方多即赚钱了,借方比贷方多即亏了,本年利润的差额即为本月纯利润的体现.