个人抬头的发票能报销?还能抵扣所得税?是真的!

更新:2025-02-04 08:30 编号:32926583 发布IP:112.10.243.255 浏览:13次
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详细介绍

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个人抬头的发票

能报销能抵扣所得税!





个人抬头的发票能报销吗?

其实是可以的!但也有前提:确实无法取得公司抬头发票,只能取得个人抬头发票,且个人抬头发票是为企业开支的,有企业经营有关的其他充分证明情况则完全可以!


一直以来,个人抬头的发票不能报销是因为很难界定公私,于是不认可个人抬头发票。

但常见的飞机票、火车票这类实名票据,但一定要辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关,做到形式和实质都证明业务真实可靠。

个人抬头发票税前扣除条件

想要报销个人抬头的发票,必须符合以下两个条件:

1.如果企业取得发票或有效凭证抬头为员工个人的,是由客观原因决定的某些支出,发票抬头只能开员工个人而无法开具给企业。

2.相关的支出是企业的生产经营活动引起的,应该由企业负担。即根据收入相关性原则,从根源和性质上来说个人费用是为了企业取得收入发生的必要支出,应由公司承担。

还有7种看似可以报销其实不能报销分发票!一起看看!


 


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7种不能税前扣除的

个人抬头发票

注意!这7种个人抬头发票,不可以税前扣除!

01
个人付款公司租房办公的租金是个人付款,但实际用途是公司租房办公的租金,这种不可以税前扣除。建议:退回发票,重新开具公司抬头发票。不能重新开具发票的,作纳税调增处理。02
非外籍员工报销的租金非外籍员工报销的租金,不可以税前扣除。建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票,或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。03
餐费(1)只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。注意开具时索取普通发票,取得专用发票,进项税也不允许抵扣。(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,和税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费【计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%.5%)】。04
住宿费只能开具公司抬头发票才可以税前扣除。开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。05
电话费建议:(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除;(2)公司也可将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。06
加油票允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。07
车辆保险费、维修费(1)车辆保险费只能开具个人抬头发票,属于应由个人负担的费用,合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增;(2)车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担,合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。


补充

企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。(摘自《中华人民共和国企业所得税法》第八条)

企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。

企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。(摘自《中华人民共和国企业所得税法实


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