出差时请客户吃饭能报销吗?算“业务招待费”还是“差旅费”?

更新:2025-02-06 08:30 编号:28762634 发布IP:112.10.243.40 浏览:9次
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详细介绍

出差请客户吃饭该计入什么科目?

员工出差时,请客户吃饭花的钱,该计入什么科目?是“业务招待费”还是“差旅费”?

先来看看业务招待费的概念:01
业务招待费是什么?简单来说就是:以企业经营为目的、企业与被招待人存在业务关系、合理支出,也就是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的而支付的应酬费用02
业务招待费范围1.企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支;2.企业生产经营需要赠送纪念品的开支;

3.企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支;

4.企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。03
业务招待费和差旅费有什么区别?业务招待费与差旅费的区别就是,前者是为企业外人员支出的费用,后者是为企业内部人员支出的费用。比如,客户来公司谈项目,产生的住宿费由本公司承担,会计人员可以将这笔费用列入业务招待费;如果是本公司的员工到客户公司去谈项目,产生的住宿费还是由本公司承担,那就得计入差旅费了。04
业务招待费和餐费有什么区别?业务招待费包括餐费,餐费也不一定就属于业务招待费,它们的关系如下图:

图片

比如:某员工要出差去北京陪客户,与客户一同登长城,领导说费用自己全承包了吧,于是去的交通费、门票费、结束之后宴请对方的餐费、赠送对方纪念品的杂费等等,都囊括在业务招待费里面。05
一下1.公司员工出差请客户吃饭的费用,是员工出差所花费的费用,但本质上还是为了招待客户,建议大家直接计入“业务招待费”即可。

2.员工因为本次出差发生的路费,计入“差旅费”,为客户花费的路费,计入“业务招待费”。

还有,如果给客户赠送的礼物又该怎么处理?继续往下看。


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