随着国家“以数治税”的智慧税务时代来临,面对更为全面、严谨的数字化监查手段,各行各业的企业以“数字化升级财税管理”来作为应对之策已经成了必然趋势。
我们先简单分析下,商贸企业在日常的经营过程中,都会遇到哪些财税风险?
账面库存与实际库存不一致
往往账面库存很多,实际仓库没有或者很少;单品进销数量不一致,容易引起税务预警。
核算不清楚
不能获得多维度的经营数据,利润核算不准确(通过完善,根据企业的需求,可提供各类经营报表,比如产品利润表,部门利润表,业务员产值表,各渠道利润表,各电商平台详细利润表,每一个表格都会辅助老板做更客观的决策和指导意义)。
人员管理问题
有会计,但会计不专业,或者会计更换频繁, 每个会计都有自己的做账风格,导致查账难度加大。
更多财务细节问题
①录销售单的单价、数量录错,没有审核环节,导致应收账款不准确。
②收款的审核环节缺失,导致资金存在风险。
③未定期与客户对账,应收账款不准确。
④应收账款管理不好,形成呆账死账,影响公司现金流。
⑤录单员兼会计,容易出现贪污行为。
⑥业务员私人账户收款后缴款给公司,容易出现员工贪污行为。
⑦客户收货不及时跟进,客户不承认收到货品。对账单据遗失,签字手续不完善,无法准确对账收款。
⑧收款账户混乱,公私不分,对账困难。
解决方案有哪些
1、企业在经营过程,会因为前期业务问题,导致后期税负率不稳定问题,过高或过低都会有被税务稽查的风险。要尽量保持税负率维持在一个中间区域内的稳定状态。
2、供应商的选择一定要慎重。供应商选择不恰当,比如大部分都是小规模纳税人时,会出现进项票全是小规模的情况,还有的是小规模不给开票,导致缺票的问题,都会导致企业缴纳高额的税金。
3、增强对政策的理解和把控,选择合适的税收政策才能降低企业的税负压力,虽说国家对商贸类企业政策较少,但还是有政策扶持的。
4、更多财税合规细节性操作主要体现在几个小点:
①若有财务外包,那么财务外包会计不直接与客户对账,由经营会计对接;
②经营会计每月对应收账款进行账龄分析;
③资金必须日清,每笔收款都要核对清楚;
④出纳的资金日记账一定要及时登记和审核;
⑤需区分公私账户,私人账户不得掺杂个人消费和资金往来;
⑥私人账户专用于公司收支,和公户一样的管理;
⑦杜绝员工私人账户收款,收款使用公司指定账户。
⑧连锁门店经营的商贸企业,每个门店的二维码一定要分开,否则难以区分与审核。