平时大家用的增值税发票，专票和普票有什么区别，大部分人应该是脑子里有个概念，但真被问到就说不出来了，收据、普票、增值税专用票，傻傻分不清楚？来，一分钟让你搞懂！
图源网络，侵删
发票和收据有什么区别？
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。发票是国家规定的经济业务中使用的合法、有效凭证。概括来说就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。
公司层面：发票主要是做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；
员工层面：发票主要是用来报销的。
收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证。收据一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，只作为证明性凭证使用。
发票和收据的相同点：都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，并具有支付能力；
发票和收据的不同点：
1. 发票是合法有效凭证，而收据仅作为凭证使用；
2. 发票具有税收证明功能，而收据则逃避了税收；
3. 收据只在收到款时开出，作为一种款项收讫的凭证，发票作为一种业务、收入实现的确认凭据，必须到税务局购买；
4. 收到发票不能证明已经付款，收到对方收据时才能证明款项已经支付；
5. 开收据的业务不一定开发票；
6. 开发票的业务有的可以不开收据；
7. 收据的使用范围比发票广。
图源网络，侵删
纸质发票和电子发票
纸质发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。
电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，给商家和消费者带来了更近一步的方便。对于保修的产品来说，保修的产品是电子发票，在需要使用时再打印出来，则更容易保存。不像纸质发票，偶尔会不知所踪。
电子发票也是增值税发票。电子发票开据后，通过发送到顾客的邮箱，或者微信接收。顾客接收后通过下载A4纸打印就能使用了。发票文件一般为PDF 格式。
专票与普票区别：
(1）使用的主体不同
增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开；普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用。
(2）税款是否允许抵扣
增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且还可以用作购买方（增值税一般纳税人）扣除增值税的凭证，因此不仅具有商事凭证的作用，而且具备完税凭证的作用。而增值税普通发票除税法规定的经营项目外都不能抵扣进项税。
图源网络，侵删
后，怎么录发票，先分类，把各个凭证按照类别分好，然后录在电脑上，不过要注意！普票和专票录入还是有点不一样，普票不用录入税费，录入合计金额就可以了。