代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
一般情况下代理记账包括以下工作内容:财务日常咨询;财务管理咨询;协助企业建立财务目标责任中心及财务绩效考评激励机制,进行财务绩效分析评价;帮助企业建立和完善财务风险的自我检测和预警制度,加强财务风险控制和评价。
代理记账可以节省公司经营费用。依照财务制度要求,一般企业财务人员应设三人,委托服务机构记账,企业只需设一名出纳即可。
通过代理记账可实现化、规范化服务。有代理记账资格的中介机构,都会配备化的团队。无论从会计核算、纳税申报流程上都会严格按照国家相关会计制度或会计准则。
通过代理记账可使企业会计工作持续,申报及时。找代理记账公司,即便事务所有人员流动,也不会中断客户的会计工作,能及时进行会计核算和税务申报。
代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所等几大类。
在选择代理机构时需要注意财务软件的使用情况。一般来说,的代理记账公司都会使用财务软件来完成企业代理记账服务。需要去财务局进行审批和备案才可以,并且财务软件的授权需要更多的成本投入。
要注意责任和义务的明确。很多委托单位都误认为这项工作非常简单,直接扔给记账公司即可。如果记账服务或者记账公司出现问题,则会直接牵涉到法律和公司发展等。
除了以上两点之外,代理记账公司是否能够定期的和委托单位进行沟通和交接、是否规定了资料交接的手续和制度等等,这些都是在合作时需要注意的事项。
选择代理记账公司建议:从以下几方面考察:
1、考察公司是否具备代理记账资格。代理记账业务是需要具备财政局颁发的许可证书的,如果该公司没有“代理记账”许可证,而从事代理记账业务,属于超范围经营。
2、考察公司实力规模正规的代理记帐公司都有自己固定的经营场地、人员配备和硬件设施,这些是做好账的客观条件。
3、查看收费是否合理。需要了解清楚代理记账公司的收费机制,明确业务需求,价格过低就要慎重考虑。
4、查看外界对该公司的评价。群众的眼睛总是雪亮的,通过各种渠道了解外界对该公司的评价对选择是很有益处的。