智能会议室系统，会议设备:视频(电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、DVD/录相机、摄像球)
音频(CD/MD、功放、混音器、话筒、调音台等)
数据设备(计算机)等相关设备。
环境设备:温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机中央控制系统等。
一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%依赖于视觉效果，38%依赖于声音，只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想，生动清晰的展示自己的产品。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是:高质量的音频信号、高清晰的视频动态画面及图像、文档资料准确无误的数据来表达与会者的思想。
在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多种多媒体设备实现。以及远程视频会议，人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。
现代智能会议室的设计，向正科技选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰度的大屏幕投影显视系统、高音质的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。
其主要功能有:
1.控制设备开关，可以通过pc、pad、手机及中控触摸面板控制会议室内所有设备开关。
⊙电动窗帘控制
⊙灯光控制
⊙空调控制
⊙投影机控制
⊙音量控制
⊙电视机、拼接屏控制
⊙矩阵信号切换控制，调整屏幕拼接模式
方案一：传统方案，智能开关面板控制设备开关
方案二：通过壁挂触控面板或安卓触摸屏控制整个会议室软硬件
2.无线同屏，会议室经常需要将笔记本信号传输到大屏上，传统的方式是通过有线连接的方式将信号连接大屏，我们在这里设计了两种无线传输的方式，将笔记本、手机、pad信号传输到大屏上。
⊙无线同屏器
⊙超宽带无线hdmi信号传输器
3.大屏互动系统。
⊙大屏都配备电脑主机，使用多点触控系统，并带有电子白板功能，在演示时可随时在大屏上进行书写操作，增加演讲的生动性。
⊙大屏主机装有大屏展示系统。大屏展示的内容可通过web管理，可添加ppt、视频、web网址、本机exe程序等，演示者可通过鼠标、pad，手机、web打开和控制内容播放。访客可以通过web上传演示内容进行演示。
4.手拉手会议系统。
采用数字会议系统，可设置多种发言模式，可扩展成摄像头视频跟踪会议系统及会议表决系统。
5.扩声系统。
采用国内知名扩声系统，包括：功放、音箱、话筒、调音台，ipad控制音量调节。
6.会议室预约系统。
会议室预约管理系统，支持接入微信、网页、第三方应用（钉钉）系统管理
7.会议室投票系统。
通过手机扫描二维码进行投票管理、投票结果分析。
8.远程视频会议系统。
利用互联网连接远方进行实时会议，实现资源共享、远程培训、集团会议等
9.无纸化会议系统。
⊙保障资料安全
⊙节约会议成本
⊙多终端同屏
⊙支持多种文件格式
⊙自由标注
⊙会议安排、提醒、签到、统计等于一体，实现会议全程电子化