企业知识产权管理体系贯标指南（GB/T29490－2023国家标准）

目前，知识产权管理体系认证主要依据《企业知识产权合规管理体系要求》（GB/T29490-2023）进行。这些标准旨在帮助企业建立科学、系统、规范、高效的知识产权管理体系，提高企业对知识产权获取、维护、运用、保护等过程的管理能力。知识产权管理体系认证又叫企业贯标，其实就是企业知识产权管理标准化的创建工作，是企业经营发展过程中对知识产权管理的重要需求。

PART 0【知识产权贯标认证条件】

【知识产权贯标认证内容】

规范企业管理基础条件

企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标，并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。

规范知识产权的资源管理

围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理,对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

规范各个环节知识产权管理

明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求,以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

规范企业知识产权的运行控制

围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节,明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

规范文件管理和合同管理

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案，特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

明确规定建立动态管理机制

企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析，并对照管理目标对管理工作中存在的问题，制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。

PART 03

【知识产权贯标阶段划分】

1.贯标启动

企业组织召开贯标启动会，代表着贯标工作正式开始。启动会应包括以下内容：成立知识产权贯标工作小组(Zui高管理者任组长)，任命管理者代表(Zui高管理者在Zui高管理层中指定一名人员担任)；发布企业知识产权方针与目标；对GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》进行解读和相关培训；发布贯标工作计划，明确贯标过程中各部门职责及工作安排等。

2.调查诊断

依据《规范》,对企业目前知识产权管理现状进行调查。调查内容包括：企业知识产权管理机构、相关资源配置、知识产权管理制度、程序文件与记录文件等。梳理出各部门与各环节存在的问题，出具诊断报告，为编制体系文件奠定基础。

3.体系构建

根据《规范》要求,结合诊断报告编制体系文件。企业知识产权管理体系包括：知识产权方针、目标、知识产权手册、相关程序文件与记录文件等。

4.公开宣贯

召开宣贯大会，颁布企业知识产权管理手册、制度、程序文件、记录表单、开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行知识产权管理规范要求。

5.试运行

试运行是指企业按照知识产权管理体系的要求实施相关活动，全员贯彻执行知识产权管理制度、程序文件与记录要求的过程。试运行期不少于三个月。

6.内部审核

试运行结束后，企业对其自身的知识产权管理体系是否符合《标准》要求进行审核，出具内审报告，并对审核中的不符合项采取纠正和改进措施，以确保体系符合《标准》要求。内审每年不少于一次。

7.管理评审

企业Zui高管理者就企业知识产权管理体系的适宜性、有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审，并出具管理评审报告。管理评审每年不少于一次。

8.申请认证

依照第三方审核认证机构的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。

9.认证审核

包括文审及现场审核两部分。认证机构受理认证申请，与企业签订认证合同，企业向认证机构支付相关费用后，认证机构开始对企业知识产权管理体系进行文件审核。文审通过后，认证机构和企业沟通确定现场审核的时间及审核计划，按照审核计划委派审核员来企业现场实地审核。现场审核的时间长短根据企业具体情况与审核员人数而不同，一般大型企业3-6天，中小型企业2-3天。

10.通过认证

第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系进行现场审核，根据审核计划对Zui高管理者、管理者代表和企业各部门进行面谈、查阅、现场查看等多种形式的审核后，做出通过认证、有条件通过或不通过认证的决定。

11.监督审核

监督审核通常在认证证书有效期（3年）内定期进行，应至少每年进行一次。认证机构会提前给企业发监督审核通知，告知企业监审人日、费用、时间及有关监督审核要求。监督审核共两次，初次认证后的第 一次监督审核应在第二阶段现场审核Zui后一 天起12个月内进行。

12.再认证

认证证书的有效期一般为3年。认证证书有效期届满时，如果该组织想要继续保持其认证注册资格，可以向认证机构重新提出认证申请，认证机构受理后，派出审核组对企业的知识产权管理体系进行再认证审核。