杭州TAPA认证申请流程主要包括以下几个关键步骤:
自评与准备:
企业根据自身业务类型选择合适的TAPA认证类型(如FSR/TSR/WSR),并对照TAPA标准进行差距分析,识别现有安全管理体系中的不足。
升级安防设施,例如安装GPS追踪系统、加固仓库围栏等,并完善相关操作流程,确保符合认证要求。
准备申请材料:
准备公司资质文件,如营业执照和相关法律证明文件,以证明企业的合法注册和正当商业实践。
编写和整理安全管理体系文件,包括安全政策、程序、指南以及应急预案等,明确企业的安全管理理念和操作规范。
准备物理安全措施文件,如车辆防护装置的安装证明、GPS跟踪系统的操作手册和记录、货物封条的使用记录等。
准备人员培训和教育文件,包括培训计划、教材和培训记录等,以证明员工接受了必要的安全培训。
提交申请:
通过TAPA官网或授权的第三方机构提交认证申请及相关资料,约定审核时间。
预审核(可选):
TAPA组织可能会进行预审核,以了解企业的准备情况,识别存在的问题,并给出改进建议。这有助于企业更好地准备正式审核,减少正式审核中可能出现的问题。
正式审核:
TAPA授权的审核员进行现场审核,核查企业的设施、文件记录及安防措施是否符合标准。
审核内容包括库区外部围场、办公区域出入控制、装卸码头和库区、安保系统、安保程序、运输安全标准要求、预警系统等。
审核团队将与企业进行面谈,检查设施、文件记录等,以验证企业是否满足TAPA标准的要求。
整改与复审:
针对审核中发现的不符合项,企业需按照审核团队的建议进行整改,并提交整改报告。
整改完成后,企业可能需要接受复审,以确认不符合项已得到有效解决。
认证维持与持续改进:
企业需接受年度监督审核,以确保持续符合TAPA标准。未通过年度监督审核可能导致证书暂停或撤销。
企业应根据TAPA更新的安全要求(如引入AI监控技术)调整安防策略,持续改进安全管理体系。