一、注册印尼公司的要求
公司股东:必须至少为 2 名股东,可以是其他公司或自然人。
公司董事:至少需要 1 名董事。没有当地居住要求,但根据印尼公司法规定,公司必须有至少一名董事持有印尼税务号。
公司监事:需要至少 1名监事。监事的职责是监督董事,可以是中国公民。鉴于印尼公民或持有印尼工作签证的外国人都有资格获得税务号,应指定一名当地人或持有印尼工作签证的中国人作为董事。
Zui低注册资本:需要 100 亿印尼盾,约合 450 万人民币,必须实缴,并要求公司成立后的 60 天内完成实缴。
注册地址:需要提供当地有效注册地址。
二、印尼公司注册需要的资料
公司名称:在注册印尼公司时,必须先经过核名才能注册,公司名称必须包含 “PT. +企业商号”,建议提供三个名称备选以避免重名。
经营范围:建议电商填写大宗商品贸易,此经营范围比较广泛。需提供详细的公司经营范围。
股东董事证件及信息:
护照及身份证扫描件、邮箱地址、手机号码;
若股东、董事或监事为印尼本地人,须提供 Indonesian copy of KTP,Kartu KeluargaNPWP,联系电话和电子邮件。若股东为公司,则需提供公司章程 AOA,注册证书以及法人的护照复印件 (包括照片和签名页)。
注册资本、实缴资本、和股份比例:明确注册资本金额、实际缴纳的资本金额以及各股东的股份占比。
注册地址证明:包括租赁合同 、地址证明原件、建筑和土地税 PBB 、办公室内外照片。
其他:公司章程(原版及印尼文 / 英文翻译版的扫描件);营业执照(原版及印尼文 /英文翻译版的扫描件);证明外国公司董事长的法律文件(如果在公司章程里面没有显出董事长是谁);外国公司董事长的护照扫描件。所有法定文件需用印尼文书写,并进行公证。
三、注册印尼公司的流程
填写公司注册申请表:准备好相关信息,完整填写申请表。
进行印度尼西亚公司名称核查:提交公司名称进行查重,确保无重名后方可注册,可在印尼法律和人权部进行公司名称预查。
撰写注册申请文件:包括章程、授权书、成立声明等文件。
文件公证:将上述文件在印尼公证处进行公证。对于外国投资者,若相关文件不是英文或印尼文,需先翻译成英文并在原国公司所在地公证处公证,之后还需经过印尼驻外使领馆认证。
完成印尼公司地址验证:提供符合要求的注册地址证明等资料完成验证。
制作印尼公司的信头和印章:设计并制作公司专用的信头模板以及印章。
完成印尼公司注册并申请 OSS 系统:将印尼公司的全部资料上传至 OSS 系统。
完成印尼公司的税务注册:在印尼中央统计局完成商业登记,并在税务局进行税务注册,获得 NPWP(税务登记号)。
申请营业执照和其他许可:向印尼投资协调委员会或地方政府申请商业许可证(Surat Izin Usaha,SIUP)和运营许可(Surat Tanda DaftarPerusahaan,TDP)。根据业务类型,可能还需要申请其他特定行业的许可,如涉及环境保护或建筑物建设,需额外申请相应的环境许可和建筑许可。
整个流程,在备齐全部资料的情况下,需要 20 - 40个工作日,具体时间依实际情况而定。若涉及聘请外籍员工,还需为其申请工作签证、居留证等相关许可。
四、印尼公司注册后的后续维护工作
税务申报:
月度税务申报:公司需每月进行税务申报,包括个人所得税以及企业所得税等,公司未开始实际经营,也需进行零申报。
年度财税申报:拥有税号 NPWP 的印尼公司,必须在次年 4 月 30 日前完成企业年度税务申报,申报内容包括企业截止 12 月31日的资产负债情况、年度利润情况、股东权益变动情况、资产变动情况、应缴及已交税务情况等,需准备好相关的财务报表、税务报告等资料。
增值税申报:印尼的增值税税率为 11%,公司开设后默认不能开具增值税发票,年收入超过 48亿印尼盾的企业必须申请一般纳税人资格后,才可开具增值税发票并进行相应申报。
公司年审:需在注册周年日或者每年 12 月 31 日之前完成年审续牌工作,以维持公司的合法运营状态。
社保登记与缴纳:公司需为员工进行社保登记,并在每月 10 日前缴纳社保费用。
工作签证办理:如果公司有外籍员工,需为其办理工作签证,确保其在印尼合法工作的资格。
财务报告与审计:
财务报告编制:定期编制财务报告,如季度报告、年度报告等,反映公司的财务状况和经营成果,以便管理层、股东、投资者及其他利益相关者了解公司的运营情况。
财务审计:根据印尼法律规定或公司自身需求,可能需要聘请专业的会计师事务所对公司的财务报表进行审计,以确保财务信息的真实性、准确性和合规性。
地址挂靠续期:若公司注册地址是通过挂靠方式获得的,需在地址挂靠到期前办理续期手续,以保证公司注册地址的有效性。
LKPM 投资活动报告:按季度提交 LKPM 投资活动报告,向相关部门汇报公司的投资进展和运营情况。
其他合规事项:
遵守行业法规:各行业有不同的法规和监管要求,如制造业需遵守环保、安全生产等规定,金融行业需遵循严格的金融监管要求等,公司需确保自身运营符合所在行业的各项法规。
数据保护与隐私政策:随着数字化的发展,印尼对数据保护和隐私越来越重视,公司需制定相应的数据保护政策和措施,确保客户和员工等相关数据的安全和隐私。
保持良好的公司治理:建立健全的公司治理结构,包括规范董事会、监事会的运作,明确股东、董事、监事和管理层的职责和权利,以保障公司决策的科学性和合法性,维护股东和利益相关者的权益。
五、印度尼西亚公司注册商标的好处
品牌保护:商标注册是对品牌的法律保护,在印尼知识产权总局批准商标申请并将其保存在印尼商标数据库后,所有者的权利受到保护。能够有效防止他人在相同或相似商品上使用您的品牌名称或标识,公司享有商品和服务的专有保护,以防止其他方提出侵权要求,避免不必要的法律纠纷。在印度尼西亚盗版事件较为普遍的情况下,这一点尤为重要。
市场竞争优势:拥有坚实可靠的商标可以为产品或服务增加价值,提升品牌信誉,也增强了消费者对产品的信任度,公司可以使用该商标使他们的品牌更接近目标客户,从而在竞争激烈的印尼市场中脱颖而出。
法律保障:根据 2001 年第 15号商标法,首次提交商标申请的个人或法人将拥有使用该商标的优先权。当商标所有者在法律诉讼中时,在某些情况下可以获得法律增强,即所有者可以依法追究侵权者的责任,保护企业合法权益。
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