商业特许经营（以下简称特许经营），是指拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业，以合同形式将其拥有的经营资源许可其他经营者使用，被特许人按照合同约定在统一的经营模式下开展经营，并向特许人支付特许经营费用的经营活动。
企业以外的其他单位和个人不得作为特许人从事特许经营活动。
商业特许经营作为极具潜力的经营模式，受到广大经营着的青睐。特许经营备案制度的建立，让被特许人可以从官方渠道了解特许人的经营能力、经营模式等信息，可以时刻提醒特许人要合法合规开展业务。
既然《商业特许经营管理条例》规定“特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，依照本条例的规定向商务主管部门备案”，那特许人申请商业特许经营备案时，具体需要提供哪些资料呢？我们将结合备案实务通过本文对其进行梳理。
一
备案前准备
在开始备案流程之前，您需要准备以下基本信息：
特许人及特许经营业务基本情况的资料
如特许人的基础信息、联系方式等。
直营店和加盟店
即截至申请备案时，特许人的直营店、加盟店在中国境内的分布情况等。
市场计划书
即特许人的市场拓展计划。
必备文件清单
备案前，以下文件材料需准备好并按照备案要求上传。
特许人及特许经营业务基本情况的资料营业执照或其它主体资格证明文件
主要为特许人的营业执照；
经营资源的证明
即特许人的注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的权属文件；
直营店经营证明
即“两店一年”的证明，两家直营店经营一年以上的证明材料；
首份特许经营合同
即特许人与中国境内的被特许人订立的第一份合同；
注：首份特许经营合同签订后15日内需向商务主管部门申请备案，如未按时申请备案的，则需要提交《逾期备案说明书》
特许经营合同样本
操作手册目录
部分特许人也习惯性称之为“加盟手册”，需结合特许人实际情况确认；
主管部门批准的文件
即如特许经营的产品和服务需经批准，提供相关文件；
三
备案流程
特许人需访问“商务部业务统一业务平台-企业端”完成注册（https://ecomp.mofcom.gov.cn/loginCorp.html），注册成功后，重新登录该官网，并按照操作提示操作、提交上述所述文件。
注：特许人应当在与中国境内的被特许人订立的首份特许经营合同之日起的15日内，向备案机关申请备案。
四
备案反馈
备案机关应当自收到特许人提交的符合规定的文件、资料之日起10日内予以备案，并在商业特许经营信息管理系统予以公告。
特许人提交的文件、资料不完备的，备案机关可以要求其在7日内补充提交文件、资料。备案机关在特许人材料补充齐全之日起10日内予以备案。