在企业的成长历程中,诸多因素常常致使其前期的账务陷入混乱状态。
一方面,创业初期,许多企业对税务领域缺乏深入了解,经营规模尚小,出于成本考量未聘请专业的财务人员;
另一方面,企业主自身的财税知识短板,也在不经意间为后续发展埋下隐患。随着企业逐步发展壮大,开始意识到税务合规的重要性,此时却惊觉,历史遗留的账务问题已成为横亘在合规之路上的重重阻碍。
我们在给企业处理财税合规时,通常会存在以下几种情况:

其一,账面存货处理难题首当其冲。
企业早期采购存货时,依照流程全部进行了入账登记。但在实际销售进程中,由于财务流程不规范或疏忽大意,一部分销售收入并未如实申报。如此一来,账面上存货的价值持续累积,数额愈发庞大,可实际的仓库却早已空空如也。待到着手进行税务合规整改时,棘手的问题出现了:因为当初漏报收入,相应的进项税无法匹配,这些账面存货根本找不到合理的消化途径。大额的账面存货极易引发税务机关的关注,潜藏着不容小觑的风险。
企业迈向合规的第一步,便是要寻觅恰当的方法,将这些积压的存货妥善处理,使其账面与实际情况相符。
其二,股权借款乱象频出。
现实中,不少企业老板对财务知识一知半解,而所聘用的财务人员专业素养也参差不齐。这种情况下,财务管理陷入混乱:老板一方面频繁地从个人银行卡向公司注入资金,进行所谓的“补贴”;另一方面,又毫无顾忌地从公司大额提现,用于个人消费或其他用途。长此以往,公司账面上便累积了大量股东欠款。殊不知,按照税法规定,跨年度且未用于公司经营的股东借款,将会被视作股东分红,需追缴高达20% 的个人所得税。
面对这一问题,企业若想合规,要么通过仔细梳理过往的账务记录,设法平账;要么,若是存在故意逃避个税的借款行为,股东务必尽快将欠款归还公司,以规避高额的税务风险。
其三,其他应付款暗藏玄机。
其他应付款,主要涵盖了公司因非经营活动而向他人或其他公司产生的借款,其中欠股东的款项占比较大。这一会计科目向来是税务稽查的重点关注对象,原因就在于它常常沦为企业隐匿收入的“避风港”。
举例来说,企业收到一笔款项后,为躲避纳税义务,没有将其确认为收入,而是直接计入其他应付款项下,佯装成欠股东的钱。之后,再伺机“还款”,如此这般,增值税、企业所得税乃至个人所得税便统统被规避掉了。税务人员在查看企业财务报表时,一旦发现其他应付款科目金额超乎寻常地大,基本就能判定该企业存在税务问题。
鉴于此,企业在进行合规整改时,必须依据实际情况,对该科目下的每一笔款项进行详细甄别、妥善处理。

其四,固定资产未入账隐患诸多。
在企业运营过程中,存在大量由股东个人出资购置的固定资产,这些资产却并未在公司账面上予以登记。这一疏忽带来了一系列连锁反应:一方面,由于固定资产未入账,相应的折旧自然无法计提,企业在申报企业所得税时,便会多缴纳税款;
另一方面,对于制造行业而言,账面呈现轻资产甚至零资产状态,与实际生产经营状况严重不符,极易引发税务风险。虽说固定资产入账并非难事,但若是企业名下有房产长期未入账,那么麻烦可就大了:不仅要补缴房产税和土地使用税,各地在追征期限上规定不一,有的地区追溯三年,有的追溯五年,甚至有的地方实行无限期追征,这就需要企业充分了解并积极沟通当地政策。
其五,历史问题不容小觑。
历史遗留的税务问题,犹如企业发展道路上的“定时zhadan”,即便是上市公司,在筹备上市阶段,也必须回过头来,对过往的税务问题进行全面梳理,彻底解决,以确保能够轻装上阵。
对于普通企业而言,面对历史问题,通常有两条路径可供选择。
其一,成立全新的经营主体,将旧主体留存,用于自查自纠或者等待税务机关检查。这样做的Zui大好处在于,新主体的纳税信用等级不会受到旧主体历史问题的牵连;
其二,选择继续使用旧主体,通过全面自查,补缴所欠税金,主动纠正过往错误。
但无论Zui终选择哪一种方式,企业都务必认真开展自查工作,只有彻底与过去的问题决裂,才能在未来的发展道路上稳健前行。