杭州企业办理中长期外债备案所需材料清单通常包括以下几类:
一、企业基础材料
营业执照副本及复印件:清晰展示企业的名称、注册地址、注册资本、经营范围等基础信息,证明企业的合法经营身份。
组织机构代码证复印件(若已三证合一则无需提供):用于确定企业在组织机构代码管理体系中的特定编码,有助于精准识别企业身份信息。
法定代表人身份证明文件:通常为法定代表人的身份证复印件,并注明法定代表人的联系电话与电子邮箱,以确认企业负责人的身份真实性。
公司章程或章程修正案复印件:涵盖企业的组织架构、股东权益分配机制、决策流程等核心内容,有助于评估企业的内部管理模式与决策逻辑。
二、企业财务材料
近三年及Zui近一期经审计的财务报告:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,全面呈现企业的资产规模与结构、负债水平与偿债能力、盈利水平与盈利能力趋势以及现金流量的充裕程度与周转效率。
银行出具的资信证明或信用评级报告:直观反映企业在银行体系中的信用等级与资金实力,包括企业的存款余额情况、过往的信用记录表现、现有贷款的规模与偿还情况等信息。
三、外债相关文件
外债备案登记申请报告:详细阐述企业的基本概况、外债的具体要素(如规模、用途、币种、利率、期限等)、债务工具类型、募集资金的详细用途规划、资金回流情况的预测与分析、借用外债的具体工作计划、本息偿付计划以及针对可能面临的各种风险制定的风险防范措施与应急预案。报告需加盖企业公章。
外债合同或意向书:若企业已经与境外债权人签订了正式的外债合同,需提供完整的合同文本复印件。合同应明确规定借款双方的权利义务关系。若尚未签订正式合同,提供意向书也可。复印件均需加盖企业公章,并确保关键条款清晰可读。
还款计划书:基于外债的合同条款与企业的财务状况、经营预期,详细规划出整个外债偿还期间的还款时间表与还款金额安排。
真实性承诺函:由企业主要决策人员签字确认,承诺所提交申请材料的真实性。
四、决策文件
董事会决议:企业董事会针对中长期外债备案事项需专门召开会议进行深入审议,并形成正式的董事会决议文件。决议内容应涵盖对外债项目的全面审查情况,并明确表示董事会同意企业开展该项中长期外债业务。决议需由全体董事签字确认,并加盖企业公章。
股东会决议(适用于需股东会审议的企业):对于按照公司章程规定,中长期外债事项需要由股东会进行Zui终审议决策的企业而言,股东会决议则是bukehuoque的关键材料。股东会决议应包含与董事会决议相类似的核心内容,并由全体股东签字(或按照股东持股比例达到法定表决通过要求),加盖企业公章。
五、担保文件(若有担保)
担保合同或相关文件:若中长期外债存在担保情况,无论是由第三方提供担保还是企业自身提供物的担保,均需提供担保合同的复印件。担保合同应明确规定担保的范围、方式、期限以及担保人的权利义务关系等核心条款。
担保人资质证明文件:如担保人是企业的,需提供其营业执照副本、近三年经审计的财务报告等基本信息资料;若担保人是自然人,需提供其身份证复印件、资产证明文件等信息。
六、项目相关材料(若外债用于特定项目)
项目可行性研究报告:当中长期外债资金是明确用于特定项目投资或建设时,需提供详细的项目可行性研究报告。
立项批复文件:项目获得相关部门立项批复的证明文件。
请注意,以上材料清单可能因地区、政策等因素有所不同,企业应根据具体情况进行准备和申请。在申请过程中,企业应保持沟通渠道畅通,及时关注审核进度,并严格按照备案登记的用途使用外债资金,确保合规使用。