抖音小店售后处理技巧及客服话术分享!
抖音小店售后处理不好,不仅会影响服务分,还有可能影响小店ccr,拉低体验分,影响店铺流量。
我们今天分享几个抖音小店处理售后问题的技巧。
一、消费者收到货之后,申请无理由退货退款
消费者申请无理由退货退款,可以拒绝吗?一般是不可以的。
1、如果商品符合7天无理由退货条件,依据消费者权益保护法,不能拒绝,也不要拒绝。
2、如果拒绝了消费者的申请,消费者可要求平台介入,若判定是商家责任,将影响店铺纠纷商责率和体验分。
鼠疫:体验分中的品质退货率仅考核消费者首次申请原因(修改退款原因不影响品质退货率)
3、商家单次无故拒绝售后,情节严重扣除违规积分B4分/次;大量无故拒绝售后,Zui高可对店铺处以停业整顿+扣除保证金的处罚。
处理退货退款的申请,我们可以用下面这些话术:
①同意退货前,告知退货注意事项
亲,小店已同意您的退货申请,退货地址本店拒收一切到付件,请保证吊牌完整,不影响二次销售,非质量问题退换货由消费者承担运费。请您尽快安排退货寄出,寄出后记得及时上传物流单号哦~
②告知消费者保持商品完好注意事项(同意退货前后均适用)
亲,请您保留商品完整性举证,确保商品本身、原包装(如原包装袋、原装鞋盒等)、相关配件(如吊牌、标签等)及赠品(如有)均保持完好且齐全,商品未穿过无残留气味且不影响二次销售。zui好用纸条写上订单编号和退换货原因,放到寄回的商品里面,方便仓库核查处理哦。
③协商无理由退货运费
亲,您的商品为非包邮商品,无理由退货需扣除您的发货运费,辛苦您修改下退款金额,小店核实没问题后同意您的退货申请~
④引导消费者修改退款金额
亲,抱歉给您带来不好的体验,您的退款金额填写错误了,辛苦您修改下退款金额,小店核实没问题后同意您的退货申请~
⑤超出7天无理由退换货时问婉拒消费者
亲,抱歉给您带来不好的体验,经核实商品已超7天无理由退货时效,小店暂时无法通过您的售后申请,建议您操作取消哦~如果商品存在其他问题,辛苦您提供问题凭证,小店快速为您处理~)
二、退货退款不同场景的售后处理技巧通用方案
(1)商家同意退货前,可在详情页/退货地址/快递包裹里附上“退换货须知”。
比如:请您收到退货地址7天内按照地址寄回商品,不要寄到付件,保留商品完整性举证,确保商品本身、原包装(如原包装袋、原装鞋盒等)、相关配件(如吊牌、标签等)及赠品(如有)均保持完好且齐全,商品未穿过、无残留气味且不影响二次销售。
zui好用纸条写上订单编号和退换货原因,放到寄回的商品里面,方便仓库核查处理哦。
(2)商家同意退货后,提醒消费者及时上传退货物流单号。
(3)收到退货商品,做好验货服务:当面验收退货,发现异常立即拍照举证(快递面单+商品合照)并拒收商品。若商家已经签收商品,需保留相关证明文件(如物流公司加盖公章后的证明、退货开箱视频)证明商品退回时就存在问题。
(4)如果售后处理时效即将截止,商家还未收到退货商品,建议使用【延长收货】功能,与消费者积极沟通协商,协商一致可引导消费者暂时撤销售后申请。
1、退货商品影响二次销售
情况一:商品本身无质量问题
建议方案
收到退货商品,做好验货服务。
积极主动与消费者沟通协商,协商一致可引导消费者修改或取消售后申请,切记不要贸然拒绝消费者。
如果核实是快递责任,可引导消费者联系快递方索赔。
情况二:商品本身有质量问题
建议方案
如果消费者由于商品质量问题退货且消费者举证属实,商家主动审核通过后又以商品影响二次销售拒绝消费者退款,此类情况引发纠纷和投诉升级的可能性极大。
这种情况下建议积极联系消费者协商处理。
2、消费者寄错商品
场景定义:商家发现消费者退回的商品并非自己店铺的商品(拍A退B)。
建议方案:
收到退货商品,做好验货服务。
积极主动与消费者沟通协商:引导消费者取消此次售后申请,等待消费者重新申请退货退款后寄回本店铺商品,记得将消费者错寄的商品返还给消费者哦。
3、退货空包、少件、缺件
场景定义:消费者退回的货物出现空包、少件、缺件或者没有把赠品/小配件寄回。
建议方案:
如果订单有赠品,建议退货前告知消费者将赠品一并退回。
收到退货商品,做好验货服务。
及时联系消费者确认、协商解决:
如果核实是消费者漏寄,商家需要消费者寄回剩余商品,可与消费者协商暂时取消售后,等待消费者补寄剩余商品后引导其重新申请售后;若商家无需消费者寄回剩余商品,可与消费者协商扣除部分款项,并优先引导消费者修改售后金额或协商小额打款。
如果核实是快递丢件,可与消费者协商取消售后,建议消费者及时向快递方索赔。
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