财务人员要不要审合同？如何审合同？

“要不要审合同？如何审合同？”这可是个让广大财务人员犯难的大问题，操心受累，还可能费力不讨好！
为什么这么说呢？因为一般合同，都是由公司法务部来审核的，尤其是大企业，都会专门设有法务部门，主要就是帮公司审核各项合同和打打官司。

很多公司没有专门的法务部门，财务通常会被要求代替法务部门参与合同签署的审核。
唉，财务就是一块砖，哪里需要哪里搬啊。还得关键时候能抗能背
财务也很无奈，如何审合同？法务那一套也没有系统的知识储备，老板安排的工作又不能不做！很多时候都是硬着头皮上，一旦审核不好就会出大问题！
针对上面的问题，今天就给大家讨论一下财务人员要不要参与审合同？如何审合同？审合同的要点及审核规范等等，特别详细的文章。

01

财务人员要不要主动参与审合同

我这边给大家的建议是：要！具体原因也一起跟大家说一下
1 合同涉及太多税务专业知识，不审合同税务风险大。
这里列举几个事项：
（1）合同未约定发票类型，Zui后专用发票难取得；（2）合同未约定发票开具项目及税率，Zui后取得低税率的发票；（3）混合销售合同没区分清楚，Zui后多缴了税；（4）交货方式没确定好，提前缴了税。   ……财务如果提前没有对上述这些事情进行考虑，那么后期可能要多缴税，给企业造成损失，还给自己招来麻烦。
2 若不审合同，财务人员没办法准确进行会计核算。
会计权责发生制的原则、资产和负债的确认等问题的源头都是合同，只有把控了合同，财务人员才能把账理清楚。
例如，预付的租金，财务只有知道了租金的期限，才能准确的摊销。
3 若不审合同，财务人员没办法做好财务分析和内控。
合同是现金、应收账款、存货管控的起点。
例如，一份销售合同回款周期远大于应收账款的周转期，这份合同要不要签？
企业现在资金流紧缺，什么样的结算方式更有利？
对方的信誉怎么样，货款会不会出现坏账？
4 做好预算管理，先从合同开始。
合同已经签署，付款时超预算被卡住了，财务人员要审合同。




02

财务人员如何审合同

财务在审合扮演的是利益均衡的角色，不仅要控制风险，也要换位思考，尽量促成业务做成。
需要把握以下方法：
1.合同对方属于垄断企业，财务人员对各项条款能掌握的主动权很低，那就主要做好风险规避。
例如，前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作，违反了双方签订的保密协议，造成了合同解约，股票连着几个跌停。这个事情不都是财务的问题，但也说明了合同执行过程中，做好风险规避必不可少。
2.用现金流和损益角度分别审核合同。
（1）现金流角度
要保证这个合同的现金流是正的（即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本）。
其中，采购金额和相关税费易于把握；执行合同直接人工成本包括，工资及“五险一金”和销售绩效，需要考虑项目的执行期限和绩效考核，就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定，不必太过于。
（2）损益角度
要保证这个合同的利润是正的（即：合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本）。
其中，执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本，这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。
当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式，有时一些合同表面上是不合算的，但在战略上却有很大的意义，要结合实际情况分析。
如果企业本身有预算管理，那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。
根据资金预算来决定货币的松紧，利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。
这也更加说明，预算复杂，但对于企业的经营管理还是非常有用的。
3.要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。
有些合同执行的流程较复杂，涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面，这时企业内控和执行协调的成本就会较高，在审合就要注意这个因素的影响。
4.要确定合同符合公司内部管理的要求。
例如，合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。
5.要注意收付款时间、收付款方式和收付款账号。
收款时间：越短越好，资金快速回笼。要注意合同中语言表述，验收后3个工作日内付款和验收3天后付款，有的时候差的不是一星半点。
收款方式：优先选择电汇，选择支票，Zui后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险，尽量避免使用。
收付款账号：要准确，避免产生不必要的麻烦。
6. 违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视
这些条款需要专业的法务或律师把关，若没有相应人员需要财务审核时，建议财务去尽力把握好。
7.合同应尽量规bishui务风险，能作出税收策划。
大家都知道，税务策划是要事先做，合同签订，木已成舟，能策划的空间就非常小。
财务人员要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目，尤其对于一些特殊事项，例如混合销售和技术zhuanrang等内容，提前做好策划，可以少缴税！




03

合同审核中财务经理

必须掌握的3个关键点

1、是否符合公司的流程制度
（1）制度上审查
☑ 是否符合流程和审批制度☑ 是否符合公司管理的相关规定☑ 是否符合公司经营方面的相关管理规定☑ 是否满足公司信息系统管理规定
☑ 是否在公司预算范围内
☑ 是否在财务经理的工作范围内
（2）公司合同管理的相关制度
☑ 公司招投标管理制度☑ 公司合同审批流程及权限
☑ 企业信用管理制度
☑ 某某公司合同管理规定
☑ 合同档案管理
（3）合同常用分类

（4）公司里面都有哪些合同

（5）不同合同类型不同处理
☑根据不同的业务性质，归类整理相关经验，与公司有关的；☑根据合同的重要程度，是经理参与，还是普通人员参与；☑根据合同的内容不同，框架性协议如何对待，订单如何对单，具体合同应该如何对待。
案例：公司合同管理规定
☑概论：目的、手段、范围☑合同管理体制及岗位职责经营财务部主导；业务部门设合同管理员，隶属于财务部；各业务部门各负其责；其中包含《合同章使用制度》☑公司资源认证与客户信用管理 其中包含《公司合同分类及管理办法》☑合同的签订：签订前的必要调查、付款方式☑合同审批权限：详细的审批权限表☑合同审批程序：合同审批程序表☑合同的履约和执行：谁对合同的执行负责☑合同变更和解除：标准及流程☑合同纠纷解决：负责部门及流程☑合同管理：财务部存档☑责任承担☑其它条款
案例：合同审批权限

案例：合同审批流程

案例：合同审批权限

2、合同的利润情况
☑收入和成本谁来估算？谁来负责？☑应该准备什么样的资料？☑应该从哪些方面进行财务的测算？☑合同利润状况☑合同的现金流情况度
财务测算案例

3、合同存在哪些风险
（1）合同中存在的业务风险
☑企业是否有履约能力：资金、人员、技术等；☑标的物、交付方式；☑到货地点，到货验收；☑质量条款；☑是否有项目风险、经营风险（安装、集成、服务）；☑如果是原材料采购，那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等；☑如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。
（2）合同中存在的财务风险
☑会计及税务风险：会计核算、税务问题（发票）、会计核算和准则.
☑资金风险现金流：是否有钱、结算方式；是否会给企业现金流带来风险？解决办法。
☑信用及其他风险:合同主体的zizhi、注册资本、公司实力、信用记录;客户信用分析跟踪管理;是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司是否为第一次交易？是否为经常交易？其他风险因素分析。
（3）合同中存在的法律风险
☑合同合法有效：合同主体是否有效、合同本身是否有效、合同签订的有效性。
☑合同内容表述完整：形成自己公司的合同模板；关键内容是否已涵盖？无关问题一律不提
☑合同表述准确无歧义：重要条款表述清晰、前后逻辑顺序清楚。
案例：采购财务软件实施上线的合同审核要点
采购软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法

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