不相容职务相分离的概念指向明确,核心在于通过相互牵制来防范因内控缺陷导致的舞弊。它要求经济业务的授权者与执行者、执行者与记录者、监督者要分离,以及物资财产的保管者与使用者、记录者也要分离。这种分离控制有助于降低企业风险,保证经营管理合法、资产安全、信息真实完整,并提高经营效率,实现发展目标。
具体而言,不相容职务相分离的实施包括但不限于以下几点:1.避免职务重叠:确保设置的岗位不交叉、不重叠,避免由一个人担任。2.内部牵制:要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。3.明确职责权限:明确规定各个机构和岗位的职责与权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。不相容职务相分离的实施还涉及到具体的法律规定和实践应用。例如,《会计法》中明确规定出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,以加强会计人员之间的相互制约和监督,防止工作误差和营私舞弊等行为。
不相容职务相分离不仅是企业内部控制的基本要求,也是保障企业稳健运营和发展的重要措施。