干货!关于微信、支付宝收付款如何做账

2025-01-10 08:30 112.10.243.28 1次
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产品详细介绍

多所高校宣布停用微信支付,原因是微信支付收取0.6%的手续费。此前对于学费等高校场景免收通道费。对此,腾讯微信团队进行了致歉。


一般,微信对收款商户会收取0.6%的“通道费”,对于部分行业会有优惠,如0.2%、0.28%、0.35%等。


作为一种便捷的支付方式,微信、支付宝支付确实给我们的生活带来了便捷,但对企业而言,会接触到私户、微信、支付宝收付款,其中也存在很多风险!那究竟有哪些风险?又应当如何规避?跟小编一起来了解~


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图片来源于微博截图


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微信、支付宝支付时应注意的风险


1.增值税的风险


增值税应注意的有三种情况:


一是,不能作为进项抵扣,导致增值税增加;

通过微信转账支付款项,可能导致款项账面不透明,业务交易资金流不清晰。因增值税专用发票票面信息需要填列齐全,通过微信交易,对方无法准确填写发票上的银行账号信息,无法开具增值税专用发票,进而导致无法进行进项抵扣,增值税应纳税额增加。


二是,未能及时申报,有偷税漏税风险;

通过微信转账收取的增值税销售款时,容易和个人消费记录混淆,导致部分微信收款收入未申报增值税,存在偷漏税的风险。


三是,如果是收取的销售货款,未及时申报,那就存在偷税漏税风险。


2.企业所得税的风险


一类是,无法税前扣除,企业所得税增加;

另一类是,微信转账未及时申报,收取货款无法在公账中体现,可能漏缴企业所得税,被稽查风险大。


3.个人所得税的风险


通过微信、支付宝给员工发放工资,存在漏报个税或刻意偷逃个税的风险。微信、支付宝发红包还要注意个税问题,应该区分不同的情形判断是否缴纳个税,以及如何缴纳个税。


①企业派发给其他单位个人的与销售折扣折让无关的现金网络红包。按照偶然所得计税,税率20%,派发红包的企业代扣代缴税款。


②企业因购买商品或服务达到一定额度而返还给个人的现金网络红包。属于企业销售折扣、折让,不征收个税(不区分是否发放给本单位员工)。


③企业派发的用于购买该企业商品(产品)或服务才能使用的非现金网络红包。属于企业销售折扣、折让,不征收个税(不区分是否发放给本单位员工)。


④个人之间派发现金网络红包不属于个人所得税法规定的应税所得,不征税。例如老板个人发给员工的现金红包、亲戚朋友之间的现金红包,不征收个税。


⑤企业给本单位员工发放的现金网络红包。与任职受雇有关,按照工资薪金所得计税,适用3-45%的超额累进税率。


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图片来源爱设计


4.公司管理风险


采用微信、支付宝付款,在公司管理方面也存在风险。


款项账面不透明、企业交易资金流不清晰、资金无法受到监管、企业内部管理财务混乱。长此以往,不利于企业的长期发展。


5.股东对债务承担无限连带责任


公司如果长期使用股东的个人账户来收付款,很容易造成公私不分,如果企业出现资不抵债,股东要承担无限连带责任,用个人资产偿还公司债务。


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微信、支付宝收付款如何规避风险?


微信、支付宝收付款存在风险,但企业只要做好管理和规范收入申报,正常缴纳税款,是可以有效规避风险的!


以公司名义开通微信、支付宝账号。这属于对公账户,与银行账号的性质是相同的,可以正常地进行交易。


对于个体工商户,单独设置微信、支付宝账号。个体工商户是允许以个人账户收款的,但为了与家庭消费相区分,建议单独设置一个微信、支付宝账号用于收付款,避免公私不分。


个人账户收取款项及时打入对公账户。有些时候个人账户收取款项比较方便,但为了避免漏记收入,应及时将收入转入对公账户。


保存账单及收付凭证。支付宝、微信的账单、收付凭证同银行等金融机构的收付凭证具有相同的效力,企业应定期打印保存。


及时索取凭据。个人用微信/支付宝付款应该及时索取凭证以抵扣进项税或用于成本费用的入账。


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微信、支付宝收款属于非现金支付吗?

该如何做账?


1.微信、支付宝收款属于非现金支付吗?


根据税务zongju所得税司何冰对《企业所得税税前扣除凭证管理办法》基本概念的解析,采用非现金方式支付的付款凭证是一个相对宽泛的概念,既包括银行等金融机构的各类支付凭证,也包括支付宝、微信支付等第三方支付账单或支付凭证等。


2.微信、支付宝收款如何做账


①微信支付宝收款转到银行,怎么做账?


借:其他货币资金——微信、支付宝   贷:银行存款

提取资金,转到银行账户中

借:银行存款   贷:其他货币资金——微信、支付宝


②微信支付宝收到销售款,怎么做账?


借:其他货币资金——微信支付宝

贷:主营业务收入等

应交税费——应交增值税费(销项税额)


③微信支付宝采购物品


借:成本费用/固定资产

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:其他货币资金——支付宝/微信


④企业给员工发微信红包

 发红包时:

借:生产成本/管理费用

贷:应付职工薪酬——职工福利

扣个税时:

借:应付职工薪酬——职工福利

贷:其他货币资金——支付宝/微信

应交税费——应交个人所得税


3.原始凭证


微信、支付宝转账原始凭证是什么?其实只要把收到款的截图、账单或者明细打印出来,就可以当做原始凭证了。


具体怎么做账呢?


转入微信余额时:

借:其他货币资金   贷:银行存款


购买货物时:

借:库存商品   贷:其他货币资金


一个问题,如果是新办的企业,公司账户内没有存款,老板用微信或者支付宝直接转账作为工资,该怎么写会计分录呢?


借:库存现金   贷:其他应付款

借:应付职工薪酬   贷:库存现金


4.手续费


当用微信给别人银行卡转账时,是要收取0.1%手续费的。微信扣的手续费是没有原始凭证的,又该怎么做账呢?


假如收入100块,开了100块的发票给客户,实际到账是99.9元,0.1元的手续费。


在不考虑税收的情况下:


开发票

借:应收账款 100   贷:主营业务收入 100


收到钱

借:银行存款 99.9   财务费用-手续费 0.1   贷:应收账款 100


如果想要再正规一点,可以在凭证后附一个文字说明,说明微信扣手续费,金额较小无法取得外部证据即可。


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