杭州公司注销办理流程
在杭州注销公司主要涉及税务、工商及银行三个部门,一般注销流程如下:
公司清算:
根据规定,企业要解散,在出现解散事由之日起15日内要成立清算组。清算组成员由董事、股东或者股东大会确定的人员组成,具体视公司类型而定。清算组要登录当地的政务服务平台,向社会进行相关公示等操作。这是公司注销的前置准备工作,清算组负责清理公司的资产、负债等情况,对公司的财产进行盘点、核实债权债务等工作,为后续的注销手续奠定基础。例如,如果公司存在未了结的业务合同,清算组需要妥善处理,要么继续履行并完成,要么与合同相对方协商解除合同等事宜3。
注销登报公告(符合条件的也可在全国企业信用网登报):
需要准备公司营业执照正、副本原件及副本复印件、公司股东会决议(成立清算组、解散公司)、委托代理人证明、注销申请书、公章、公司老章程等材料。如果是简易注销,部分材料要求可能会简化。登报公告的目的是向社会公示公司即将注销的信息,让相关债权债务人知晓并及时处理与公司的债权债务关系。公告期内如果有债权人提出异议,公司需要对异议进行处理,否则可能无法顺利进行后续注销手续2。
税务注销:
这是注销流程中的关键环节。如果公司的税务记录没有问题,注销过程将比较顺利,当天即可完成并取得清税证明。纳税人申请注销公司登记时,应携带《公司注销登记申请书》、解散决议或决定(如果是破产公司,要携带法院的裁判文书),不符合免办清税证明条件的纳税人要携带税务机关出具的清税文书,以及经各方确认签字的清算报告等。税务部门需要核实公司是否存在未缴纳的税款、滞纳金等情况,确保公司税务方面的事务已经结清9。
工商注销:
在完成税务注销等前置手续后,进行工商注销。工商部门会对公司的注册登记信息进行注销处理,收回营业执照等相关证照。工商注销需要提交一系列相关材料,如清算报告、注销申请书等材料,经过工商部门审核通过后,完成公司在工商登记方面的注销手续,公司的法人资格正式终止2。
银行注销:
后一步是注销公司的银行账户。公司需要携带工商注销的相关证明、银行开户许可证、印鉴卡等资料到开户银行办理账户注销手续。银行会对公司账户内的资金进行清理,确保账户余额为零,并且没有未了结的银行业务,如未支付的支票等,关闭公司的银行账户,至此公司注销流程全部完成。
杭州公司还可以进行简易注销,简易注销的适用对象可概括为“2个条件、4种类型、8种不适用情形、2种特殊情况”:
2个条件:
领取营业执照后未开展经营活动(未开业);
申请注销登记前未发生债权债务或已将债权债务清算完结(无债权债务)。通过企业注销申请表格和全体投资人承诺书判别是否属于上述情况,工商登记部门只作材料的形式审查。
4种类型:
有限责任公司、非公司企业法人、个人独资企业、合伙企业。在做变更网上登记时,工商局的系统会对这4种适用简易注销登记的企业类型进行判断,符合条件的才允许填报简易注销公告。
8种不适用简易注销的情形:
涉及国家规定实施准入特别管理措施的外商投资企业;
被列入企业经营异常名录或严重违法失信企业名单的(指申请简易注销公告时,正在被列入经营异常名录或者严重违法失信企业名单的企业,企业移出异常名录后,仍可以申请简易注销);
存在股权(投资权益)被冻结、出质或动产抵押等情形;
有正在被立案调查或采取行政强制、司法协助、被予以处罚等情形的;
企业所属的非法人分支机构未办理注销登记;
曾被终止简易注销程序的;
法律、行政法规或者国务院决定规定在注销登记前需经批准的;
不适用企业简易注销的其他企业。工商局系统会对8种限制性条件进行部分事前限制。对于不符合条件的企业,不能填报简易注销公告。强制限制至少包括:经营异常名录、严重违法失信企业名单、股权冻结、股权出质、动产抵押(已录入系统的)、处罚(已录入系统的)、未注销分支机构(已录入系统的)、曾经被终止简易注销。属于限制行业的外资企业、需要审批方可注销的企业目前系统还无法判别。
2种特殊情况:
人民法院裁定强制清算或裁定宣告破产的,有关企业清算组、企业管理人可持人民法院终结强制清算程序的裁定或终结破产程序的裁定,直接向被强制清算人或破产人的原登记机关申请办理简易注销登记,不需要进行简易注销。
简易注销的流程大致分三步:
企业在公示系统填报简易注销公告:
企业联系人正常登录公示系统后,会多出一个“简易注销公告填报”模块,里面包括3个功能:公告填报、公告查看、公告撤销。公告填报内容非常简单,申请简易注销,将《全体投资人承诺书》拍成照片或扫描成图片,以JPG的格式上传。每个企业只能有一次申请简易注销的机会,随便上传一个《承诺书》图片,或误操作上传错误图片文件,一旦确认上交,都将无法修改,将导致简易注销无法通过,并且不得申请,企业要谨慎操作。
公告撤销(可选):
企业可以从提交简易注销公告开始至正式提交简易注销登记申请前主动撤销简易注销公告,撤销后不能再提交简易注销公告、申请办理简易注销登记手续。
正式提交简易注销登记申请:
在公告期等相关条件满足后,提交简易注销登记申请,完成简易注销手续。
杭州公司注销所需材料
一般注销所需材料
工商注销的相关证明,如工商部门出具的注销核准通知书等,银行以此确认公司已完成工商注销手续。
银行开户许可证,这是公司在银行开户的许可证件,银行在注销账户时需要收回。
印鉴卡,包含公司预留的印鉴信息,用于银行在办理业务时核实公司身份,在账户注销时需要核对相关信息。
清算报告,工商部门通过清算报告了解公司在清算过程中的资产处置、债务清偿等情况,确保公司注销时没有遗留的债权债务问题。
注销申请书,明确向工商部门提出注销公司的请求,包含公司基本信息、注销原因等内容。
营业执照正、副本原件,这是公司在工商登记注册的重要凭证,工商部门在注销时需要收回。
公章,公司公章是公司对外进行各种活动的重要标识,在工商注销过程中需要用于签署相关文件等。
公司老章程,章程是公司设立和运营的基本规则,工商部门可能需要查看公司章程以核实公司的设立和运营情况。
《公司注销登记申请书》,这是向税务部门提出注销申请的正式文件,包含公司的基本信息、注销原因等内容。
解散决议或决定(如果是破产公司,要携带法院的裁判文书),说明公司解散或破产的依据,税务部门据此核实公司的状态。
不符合免办清税证明条件的纳税人要携带税务机关出具的清税文书,清税文书是税务部门对公司税务情况的审核结果,表明公司已结清税款、滞纳金等税务事项。
经各方确认签字的清算报告,清算报告详细记录了公司清算过程中的资产、负债、债权债务处理等情况,是税务部门了解公司财务状况的重要依据。
公司营业执照复印件,用于证明公司的主体资格和基本信息,方便公告发布机构核实。
公司股东会决议复印件,提供公司内部决策文件的副本,确保公告信息的准确性。
法定代表人身份证复印件,法定代表人是公司的代表,其身份信息的提供有助于确认公告的性。
公告内容,明确公司即将注销的信息,包括公司名称、注册号、注销原因等内容,告知相关方及时处理与公司的债权债务关系。
公司股东会决议(内容包括成立清算组、解散公司等事项),这是公司内部决策的重要文件,表明公司股东同意进行清算和解散公司的意愿,是启动公司注销程序的依据之一。
清算组成员的身份证明,明确参与清算工作的人员身份信息,以便在清算过程中与各部门、债权人等进行沟通协调。
公司清算阶段材料:
注销登报公告材料:
税务注销材料:
工商注销材料:
银行注销材料:
简易注销所需材料
《全体投资人承诺书》,全体投资人通过签署承诺书表明对公司注销相关事项的认可和承担相应责任的意愿,是简易注销的关键材料之一。需要按照要求拍成照片或扫描成图片,以JPG的格式上传到公示系统进行简易注销公告填报6。
对于符合简易注销条件的公司(如满足领取营业执照后未开展经营活动且申请注销登记前未发生债权债务或已将债权债务清算完结的有限责任公司、非公司企业法人、个人独资企业、合伙企业等):
杭州公司注销的注意事项
简易注销相关注意事项
在企业在公示系统填报简易注销公告时,要特别注意每个企业只有一次申请简易注销的机会。在上传《全体投资人承诺书》图片时,要确保图片格式为JPG,并且内容准确无误。一旦确认上交,就无法修改,如果上传错误将导致简易注销无法通过,并且不得申请,企业要谨慎操作。在公告撤销方面,企业可以从提交简易注销公告开始至正式提交简易注销登记申请前主动撤销简易注销公告,但撤销后不能再提交简易注销公告、申请办理简易注销登记手续,企业要根据自身情况谨慎决定是否撤销公告。
在2种特殊情况中,如果是人民法院裁定强制清算或裁定宣告破产的,有关企业清算组、企业管理人要准确获取人民法院终结强制清算程序的裁定或终结破产程序的裁定,并直接向被强制清算人或破产人的原登记机关申请办理简易注销登记,不需要进行简易注销公告。这种情况下,要确保裁定文件的完整性和有效性,以便顺利办理注销手续。
仔细排查8种不适用简易注销的情形。例如,如果公司被列入企业经营异常名录或严重违法失信企业名单,要先了解被列入的原因,积极采取措施移出名单后再考虑简易注销。如果存在股权(投资权益)被冻结、出质或动产抵押等情况,需要先解决这些权益受限的问题。对于有正在被立案调查或采取行政强制、司法协助、被予以处罚等情形的公司,要等待相关事项处理完毕。企业所属的非法人分支机构未办理注销登记的,要先完成分支机构的注销。曾被终止简易注销程序的公司,要分析原因并解决相关问题后再尝试简易注销。对于法律、行政法规或者国务院决定规定在注销登记前需经批准的公司,要取得相关批准文件。对于不适用企业简易注销的其他企业,要根据具体情况判断是否符合简易注销条件。属于限制行业的外资企业、需要审批方可注销的企业目前系统还无法完全准确判别,企业要自行谨慎评估是否适用简易注销6。
简易注销有严格的适用对象要求。对于“2个条件”,要准确判断公司是否领取营业执照后未开展经营活动(未开业)以及申请注销登记前是否未发生债权债务或已将债权债务清算完结(无债权债务)。例如,有些公司没有实际开展业务,但可能已经签订了一些合同或者有一些筹备阶段的费用支出,这就需要仔细甄别是否符合未开展经营活动的条件。对于“4种类型”,要明确公司是否为有限责任公司、非公司企业法人、个人独资企业、合伙企业。如果公司类型不符合,不能进行简易注销。在判断过程中,要依据企业注销申请表格和全体投资人承诺书进行形式审查,但企业也要确保所提供材料的真实性,否则可能面临注销失败或后续法律风险。
适用对象判断:
不适用情形的排查:
特殊情况的处理:
简易注销流程中的注意点:
一般注销注意事项
前往银行办理账户注销时,要携带完整的材料,包括工商注销的相关证明、银行开户许可证、印鉴卡等。在注销前要确保银行账户内的资金已经清理完毕,余额为零。如果存在未支付的支票、未到期的银行理财产品等情况,要先进行妥善处理。银行会对公司账户进行后的审核,确认没有问题后才会办理注销手续。
提交工商注销申请时,要确保所提供的材料齐全、符合要求。清算报告要准确反映公司的清算情况,注销申请书要填写完整准确。营业执照正、副本原件必须齐全,公章要在需要盖章的文件上正确使用。如果公司存在未了结的法律纠纷或者未处理完的行政事项,可能会影响工商注销的进程,需要先解决这些问题。
在税务注销前,要确保公司的税务账目清晰准确,按时申报纳税,补缴可能存在的税款、滞纳金等。如果公司存在税务异常情况,如未申报纳税、偷税漏税等,要先解决这些问题,接受税务部门的处罚(如果有),才能办理税务注销。税务机关出具的清税文书是税务注销的重要证明文件,不符合免办清税证明条件的纳税人一定要取得该文书后再进行后续的注销手续。
按照规定准备登报公告所需的材料,确保材料的真实性和完整性。如果选择在全国企业信用网登报,要符合其相关要求。公告内容要准确无误,包含公司名称、注册号、注销原因等重要信息,以便相关债权债务人能够及时获取公司注销的信息。在公告期内,要关注是否有债权人提出异议,如果有异议要及时处理,否则可能影响后续的注销手续。
在公司清算过程中,要按照规定的时间(解散事由出现之日起15日内)成立清算组。清算组要全面清查公司的资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等,核实公司的负债情况,如应付账款、借款等。对于债权债务的处理要合法合规,如通知债权人申报债权,并按照法定顺序清偿债务。如果在清算过程中发现公司财产不足以清偿债务,要按照破产法等相关法律规定处理。清算组还要编制准确的清算报告,详细记录清算过程和结果,清算报告需要经各方确认签字,作为后续税务、工商注销的重要依据。
公司清算的规范操作:
注销登报公告的要求:
税务注销的要点:
工商注销的关键问题:
银行注销的注意事项:
杭州公司注销的费用
行政审批费
企业在进行注销申请的时候,需要向主管部门支付一定的行政审批费用。不同的主管部门收费标准可能会有所不同。例如,工商部门可能会收取一定的登记费用(在一些政策推动下,部分地区可能会减免相关费用),税务部门在办理清税等手续时也可能存在一些行政性收费项目。这些费用的具体金额需要根据当地的政策规定和实际办理情况确定,企业要提前了解相关收费标准,做好费用预算21。
法律咨询费
在申请注销的过程中,企业可能会需要法律咨询的帮助,以确保整个注销过程的合法性和合规性。如果企业内部没有的法务人员,可能需要聘请外部的律师或法律顾问。法律咨询费用根据服务的内容、律师的经验和度等因素而有所不同。例如,简单的法律咨询可能按小时收费,每小时几百元不等;如果是涉及复杂的债权债务处理、法律纠纷解决等全面的注销法律指导服务,费用可能会更高,可能达到数千元甚至上万元2。
税务注销费(如有)
在税务注销过程中,如果企业存在一些特殊的税务问题,如税务审计、补缴大额税款等情况,可能会产生额外的费用。例如,如果税务部门要求对公司进行税务审计,企业可能需要聘请的税务师事务所进行审计,审计费用根据公司的规模、业务复杂程度等因素而定,一般小型企业可能需要支付几千元的审计费用,大型企业可能费用更高。如果公司存在未申报纳税或者少纳税款的情况,需要补缴税款、滞纳金,这也构成了公司注销过程中的一项成本21。
代理费用(如果委托代理公司)
如果企业选择委托代理公司办理注销手续,还需要支付代理费用。代理费用根据公司的规模、注销的复杂程度(如是否存在大量的债权债务、是否涉及法律纠纷等)而有所不同。一般来说,小型企业的代理费用可能在2000- 5000元左右,中型企业可能在5000 -15000元左右,大型企业或者注销情况复杂的企业可能代理费用会达到几万元。这只是一个大致的范围,具体费用还需要与代理公司协商确定24。
杭州公司注销的办理时间
简易注销时间
对于符合简易注销条件的企业,企业简易注销公告时间由45天(自然日)压缩为20天(自然日),公告期届满后30天(自然日)内,提交材料即可注销,
一般注销时间:
企业进行债权人公告需要至少45天。