每个单位都不止有一个印章,例如公司法人有备用公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。印章不仅代表公司的意志,如果不能正确使用的话会给公司带来巨大的损失。
公章
公章是公司效力Zui大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其Zui信任的人,例如:董事长或总经理。
财务专用章
财务专用章的用途很明显,就是在单位会计核算和银行结算业务的时候使用。
使用范围:通常与银行打交道用的是财务章,
公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用,也用于财务往来结算。
保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是
财务主管或出纳等。
发票专用章
发票专用章是用票单位和个人按照税务机关的规定刻制印章,印章中要包含公司单位名称、发票专用章样、税务登记号,在领用或开票时都要加盖印章的。
使用范围:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。保管者:一般由财务部门的发票管理员保管,只用于发票上,只有盖在发票上或盖在发票领用簿才有效。
合同专用章
合同专用章就是在单位对外签订合可以代表单位的权力使用,公章也可以代替合同专用章使用。两个效力不一样,在使用过程中却是一样的。
使用范围:单位对外签订合使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者:一般由公司业务部门负责人保管。公司根据合同金额大小,授权审批权限给相关人员。所有业务合同需按公司规定流程,经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章。
法人章
法人章也叫私章,具有个人性,一般由公司财务保管的,用于签发支票、单位账户取现金、买支票等。法人章对外有一定的法律效力。
使用范围:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。