5类无票支出的解决办法

2025-05-29 08:30 112.10.243.24 1次
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杭州好又快财务管理有限公司商铺
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杭州好又快财务管理有限公司
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代理记账,财税合规,财税顾问,变更注销,工商年检
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浙江省杭州市上城区大唐商务大厦809室
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产品详细介绍

尽量考虑企业实际情况,换供应商、换办公场地、找替票等不切实际或不合法合规的建议不会出现。为方便阐述,以下用A司代指主体公司。企业的成本费用支出,哪些需要发票?没有发票怎么办?
绝大部分商品购买和服务接受(如采购原材料/服务、劳务费支出、房租、物业、水电、员工报销等),均需凭发票入账。

一、采购原材料/半成品/成品/服务
企业成本的大头,关系到利润表里的毛利水平,如果无票会计无法正常入账,毛利水平必然偏高,易引起税务预警。两个办法。
1、A司和供应商协商,愿意适当补税点要求其开票,不能开专票那至少开普票给到公司;
2、A司保留交易的全证据链,如采购合同、转账记录、验收单、物流单等能证明业务真实性的资料,作为入账附件,财务正常入账,次年企业所得税汇算清缴时务必纳税调增。


二、劳务费支出
实务中四种支出形式。
1、A司和劳务公司合作直接付给劳务公司,由劳务公司再与个人结算,劳务公司要给A司开票;
2、A司直接付给个人,由个人税务申请代开劳务费发票给A司入账,此时A司
无需代扣代缴个税(因为daikaifapiao时个人自行申报个税等税费); 

3、A司直接付给个人,但个人不愿意daikaifapiao给A司,建议A司付给个人时直接代扣代缴个税,A司保留交易的全证据链,如转账记录、合同、收款人的身份证复印件、收款人签字按手印的收据等证明业务真实性的资料,作为入账附件,财务正常入账;
4、若个人既不开票也不愿意被代扣代缴个税,A司直接付给个人,A司保留交易的全证据链,如转账记录、合同、收款人的身份证复印件、收款人签字按手印的收据等证明业务真实性的资料,作为入账附件,财务正常入账,次年企业所得税汇算清缴时务必纳税调增(即便如此对A司来说仍存在风险,因为没有代扣代缴个税,由A司承担个税又不现实会增加A司成本)。若是长期合作且累计金额高,A司应综合考虑个人供方是否buketidai。

三、房租/物业费支出
实务中三种情况。
1、出租方是企业,一般都会开发票,签署合约定清楚;
2、出租方是个人房东,个人房东不愿意承担税负或嫌麻烦,不愿意到税务daikaifapiao给A司,A司可以提出补适当税点要求个人房东开票,或者提出让个人房东配合提供房屋产权证、房主身份证复印件等资料,A司自行税务代开;
3、个人房东不配合开票,也不提供开票所需资料,A司保留交易的全证据链,如租赁合同、转账记录等能证明业务真实性的资料,作为入账附件,财务正常入账,次年企业所得税汇算清缴时务必纳税调增。


四、水电费
实务中三种情况。
1、出租方是企业,一般都会开发票,签署合约定清楚;
2、出租方是个人房东,水电费发票的《购货单位》一般是个人房东,A司问房东要发票原件,次之发票复印件,保留交易的全证据链,如租赁合同、转账记录等能证明业务真实性的资料,作为入账附件,财务正常入账,次年企业所得税汇算清缴时务必纳税调增;
3、签订租赁合预估水电费并包含在房租里,A司不再单独每月另行结算水电费;

五、员工报销
实务中三种情况。
1、员工日常小额代采,如采购办公用品、节日福利等,优选提供发票的商家,若没有则保留交易的全证据链,如网购截图、收据、付款记录等能证明业务真实性的资料,作为入账附件,财务正常入账,次年企业所得税汇算清缴时务必纳税调增;
2、员工差旅报销,目前差旅过程中高铁、机票、地铁、打车、住宿、餐饮、自驾油费/ETC等都能取得发票,公司应制定报销制度要求报销时必须提供此类发票,否则不予报销;
3、差旅补贴,建议同工资一起发放,代扣代缴个税;


财务和老板一定要清楚,企业经营过程中的凭票入账的成本费用支出,如果拿不到发票,企业必然承担纳税调增的义务,税负必然增加。
发票就是钱!真实交易拿到发票公司就可以合法合规少交税,拿不到发票公司就多交税!现阶段很多企业因成本因业务优先等原因不重视进项发票,未来税务稽查时必然承担补税和缴纳滞纳金的义务,如果没有全证据链,甚至会被质疑股东虚构交易掏空公司,被要求归还资金至公司账户。重视发票从今天做起!


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