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建议大家从三个阶段入手，就是预算的使用前，使用中和使用后，并在以上的环节中抓住其中的两三个重点。以下我就和大家分享一下自己如何去管控行政预算的：

第一阶段：使用前

一、先界定再制订

大家怎么去理解预算使用前的管控，是指预算制订或编制吗？我把预算的制订作为预算管控的第二道关卡，在第二道关卡之前的第一道关卡，我把它叫做预算的界定，这里要做的工作非常重要，就是究竟哪些预算可以划入行政预算之内，在这里我们一定要把归属自己部门管理的行政预算，和归属其他部门使用的行政类预算区分开。

我们以交通费为例，这里有：A、这里有公司班车租赁费；B、公司自有公务用车的燃油费、路桥费、保险及保养费；C、公司员工公务外出或外地出差过程中的出租车费；由于各个公司财务口径及记账方式的不一致，在部分公司，这些费用都计为行政类费用-车辆使用费。但实际上，大部分公司的行政部门只负责A的编制及使用，公司公用车辆归属行政管辖的再负责B，而C往往属于公司业务范畴，不应该计入行政部门的预算，而应该在公司所有部门编制预算时，各个部门根据自己的实际情况编制C的预算。

再以固定资产购置费用为例，行政部门的资产购置费用，jinxian于公司公共使用性质的资产购置，比如打印机、空气净化器、冰箱、微波炉之类；各个部门因自身业务需求而购置的固定资产，如宣传部门购置数码相机等，这些固定资产的预算费用要放在各个部门，而不要放在行政。