BSCI(Business Social ComplianceInitiative,商业社会责任倡议)验厂的实施过程通常包括以下几个步骤:
自我评估:企业应首先对自身的生产和管理进行全面的自查,了解自己在社会责任、劳工权益、环境保护等方面的表现,并确定需要改进的方面。
选择审核机构:选择一个BSCI认可的认证机构进行验厂申请。认证机构将负责整个验厂过程的组织、实施和评估。
提交申请资料:按照认证机构的要求,提交完整的申请资料,包括企业简介、生产流程、管理体系等。
初步审核:认证机构对企业的申请资料进行初步审核,确认企业是否符合BSCI验厂的基本要求。
现场审核:初审通过后,认证机构将安排现场审核,对企业的生产现场、管理体系、员工权益等方面进行详细的检查和评估。审核内容包括但不限于劳工权益、环境可持续性、健康与安全、道德责任以及管理系统等方面。
审核报告:审核结束后,认证机构将出具审核报告,详细列出企业在验厂过程中的优点和不足,并提出改进建议。
整改与跟进:企业应根据审核报告中的建议,对存在的问题进行整改,确保达到BSCI标准。同时,认证机构会进行跟进,以确认企业是否已经整改并符合BSCI标准。
WAL-MART验厂需要准备的文件主要包括以下几类:
公司基本资料:
公司注册证书
营业执照
税务登记证
组织结构图、职责分工等
质量管理体系文件:
质量手册:描述公司的质量管理体系和流程。
程序文件:详细规定各项质量活动的操作方法和要求。
质量控制记录和质量检测报告。
产品相关资料:
产品规格书:详细描述产品的规格、性能、参数等。
生产设备清单、工艺流程图、工艺参数和质量控制点。
员工资料:
员工工作合同
工资单
社会保险和福利支付记录
雇佣合同工的注册证明(如劳动合同或劳动合同备案)
环境、安全和社会责任文件:
工厂平面图
工厂规章制度/性规则
消防执照/无异议证明/消防部门的公告
关于水/空气/有害废物的许可证和证书
环保措施和许可证明
社会责任政策和实践
环境保护和社区参与等证明文件