TCCC验厂审核所需文件的具体内容通常包括以下几个方面:
工商营业执照(副本):这是公司合法经营的基本证明,需要提供工商营业执照的副本供审核。
员工相关文件:
劳务承揽员工的劳动合同、入职档案:包括员工的身份证复印件、入职时间、合同期限等信息。
考勤及工资表记录:需要提供过去二十四个月的考勤记录,包括在职与离职人员。如果使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录。工资表也需提供过去二十四个月的记录,包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请提供银行转账记录。
社会保险收据、参保人员花名册:用于证明公司依法为员工缴纳社会保险。
员工权益保障文件:
工会、员工代表委员会文件:如果公司有工会或员工代表委员会,需要提供相关的文件或协议。
集体劳动合同或自由谈判协议:如果有集体劳动合同或自由谈判协议,也需要提供。
安全与环保文件:
建筑竣工验收报告/备案、建筑工程消防验收意见书或消防备案记录:用于证明公司的建筑和设施符合安全标准。
灭火和应急疏散预案、演练记录:展示公司对突发事件的应急处理能力。
工伤记录:提供过去发生的工伤事故记录,以便审核员了解公司的安全管理状况。
环保材料和废弃物处理程序、环境许可证:证明公司在环保方面的合规性。
特殊设备和人员文件:
特种设备(如有)注册登记证(表)及检验报告:如电梯、起重机械等,需要提供相关的注册登记证和检验报告。
特种设备作业人员(如有)操作证:如电梯司机、起重机械司机等,需要提供相关的操作证件。
其他文件:
内部风险评估报告、健康与安全程序和会议纪要:展示公司对健康、安全和环境的重视程度以及所采取的措施。
员工访谈记录:如果可能的话,准备一些员工的访谈记录,以便在验厂时提供。这些记录可以展示员工对公司的满意度和对公司文化的认同。
SLCP(Social & Labor Convergence Project)验厂流程主要包括以下几个步骤:
工厂在网关(SLCPGateway)建立账号:这是验厂的第一步,工厂需要在SLCP的官方网关上注册并建立一个账号。
选择合适的托管平台(AH),建立托管平台账号:工厂需要选择一个合适的托管平台,并在该平台上建立账号。托管平台将作为数据收集和验证的主要平台。
完成自我评估或联合评估:工厂需要进行自我评估或联合评估,以了解其生产环境和劳工权益状况是否符合SLCP的要求。
联系验证机构并咨询费用:工厂可以通过电话或邮件方式联系验证机构(如BSI英国标准协会),咨询验证所需费用,并选择合适的验证机构。
在托管平台注册选定的验证机构:工厂在托管平台上注册选定的验证机构,验证机构将收到自动邮件,提示被邀请进行验证。
验证员进行验证:验证员在托管平台上进行验证工作,这可能包括现场检查、文件审核和员工访谈等。
接收验证报告:验证结束后,工厂将收到一封电子邮件,通知验证完成并附有验证报告。工厂需要登录托管平台查看验证报告。
确认或争议验证报告:当工厂对验证报告无异议时,可以在托管平台报告末页点击“确认”键,确认已阅读并同意验证数据信息。如果工厂对验证报告有争议,可以点击“争议”键。
分享经验证的数据和信息:工厂可以与其他托管平台分享经验证的数据和信息,也可以在网关中阅读验证报告,下载或通过托管平台与客户分享。
在整个SLCP验厂过程中,工厂需要确保提供的信息真实、准确,并配合验证机构的工作。工厂还需要注意保护员工的隐私和权益,确保验厂过程不会对员工造成不必要的困扰或影响。