随着国家“以数治税”的智慧税务时代来临,面对更为全面、严谨的数字化监查手段,各行各业的企业以“数字化升级财税管理”来作为应对之策已经成了必然趋势。而这其中,应更加快速做出改变的,当属商贸行业。
我们先简单分析下,商贸企业在日常的经营过程中,都会遇到哪些财税风险?
账面库存与实际库存不一致
往往账面库存很多,实际仓库没有或者很少;单品进销数量不一致,容易引起税务预警。
核算不清楚
不能获得多维度的经营数据,利润核算不准确(通过完善,根据企业的需求,可提供各类经营报表,比如产品利润表,部门利润表,业务员产值表,各渠道利润表,各电商平台详细利润表,每一个表格都会辅助老板做更客观的决策和指导意义)。
人员管理问题
有会计,但会计不专业,或者会计更换频繁, 每个会计都有自己的做账风格,导致查账难度加大。
更多财务细节问题
①录销售单的单价、数量录错,没有审核环节,导致应收账款不准确。
②收款的审核环节缺失,导致资金存在风险。
③未定期与客户对账,应收账款不准确。
④应收账款管理不好,形成呆账死账,影响公司现金流。
⑤录单员兼会计,容易出现贪污行为。
⑥业务员私人账户收款后缴款给公司,容易出现员工贪污行为。
⑦客户收货不及时跟进,客户不承认收到货品。对账单据遗失,签字手续不完善,无法准确对账收款。
⑧收款账户混乱,公私不分,对账困难。
解决方案有哪些
1、企业在经营过程,会因为前期业务问题,导致后期税负率不稳定问题,过高或过低都会有被税务稽查的风险。要尽量保持税负率维持在一个中间区域内的稳定状态。
2、供应商的选择一定要慎重。供应商选择不恰当,比如大部分都是小规模纳税人时,会出现进项票全是小规模的情况,还有的是小规模不给开票,导致缺票的问题,都会导致企业缴纳高额的税金。
3、增强对政策的理解和把控,选择合适的税收政策才能降低企业的税负压力,虽说国家对商贸类企业政策较少,但还是有政策扶持的。
4、更多财税合规细节性操作主要体现在几个小点:
①若有财务外包,那么财务外包会计不直接与客户对账,由经营会计对接;
②经营会计每月对应收账款进行账龄分析;
③资金必须日清,每笔收款都要核对清楚;
④出纳的资金日记账一定要及时登记和审核;
⑤需区分公私账户,私人账户不得掺杂个人消费和资金往来;
⑥私人账户专用于公司收支,和公户一样的管理;
⑦杜绝员工私人账户收款,收款使用公司指定账户。
⑧连锁门店经营的商贸企业,每个门店的二维码一定要分开,否则难以区分与审核。
以上就是商贸行业普遍存在的财税问题。如何让这些问题迎刃而解?找到问题的根源是关键所在。
好又快财税专业财税顾问,通过拆解和分析商贸行业的业务关系,发现了以上亟待解决的实际问题,并据此提出了解决方案:
好又快财务外包可以为商贸行业客户解决什么?
1、高性价比:
我们将针对商贸行业客户本身的状况,包括商贸行业的特点提出合理建议,为老板策划出性价比Zui高的财务管理方式。
再也不用担心招不到会计或会计不够专业,让您享受10年以上财务总监的服务。
2、财务流程精细:
精细化的财务核算,解决商贸财务问题,每个月都能为企业提供准确的财务报表和根据老板需求制定的管理报表,老板很轻松能判断哪一个产品或销售渠道的利润低,及时止损。
精准的成本费用核算,杜绝成本的浪费和腐败。准确地核算出每个销售渠道的利润,每种产品的毛利。如果某些渠道没有利润就可以选择舍弃,某些产品利润低销量又少就砍掉或减少进货量。
多维度的财务报表分析,让您的决策用数据说话。资产负债表、利润表、现金流量表、财务分析报告、分项目核算报告等实际交付。
3、降低企业成本:
一方面可从功能上减少财务人员的配备,其中包括人员附加费用大幅度降低包括休假,福利,保险等等。工资成本,管理成本,招聘成本大幅降低。外包服务费还会依据实际工作量的变化而调整,使企业有效地节约成本。
4、规范企业财务管理:
可以让您的财务管理更加规范,并且具有先进的管理理念和技术手段,使您的事业获得高质量的服务效果。
5、规避财务风险:
华杰财税财务外包服务团队的专业知识更强大能更好地执行国家各项政策,能确保企业财务安全规范,能极大地降低财务出错风险、避免财务管理失控情景。
6、完善的服务体系:
以客户为中心,人员分工协作责任制管理模式,多个职能部门相互协作,为客户提供一站式服务。
团队有一套完整的KPI考核流程,以保证团队能以高标准高要求完成服务。解决企业难以有效控制内部效率的痛点。
专业的事交给专业的人,生意才能简单做!好又快财税拥有专业、丰富的行业经验和的财务服务团队,为您提供优质的财务外包服务。