京东集采竞价采购流程一般包括以下步骤:
1. **注册与登录**:
- 企业需要注册成为京东集采的用户,并登录系统。
-在注册时,需填写公司信息、联系方式等基本信息,并验证登录邮箱或手机,以确保账户信息的安全和准确性。
2. **提交采购需求**:
- 在登录后的首页,点击采购申请的按钮,进入后填写相关采购物品、数量、预算、交付方式等信息。
- 如有必要,可以上传采购需求的相关文件,如属性清单、技术参数等。完成后即可提交采购申请。
3. **供应商筛选与报价**:
- 京东集采系统会自动匹配已入驻的优质供应商,并给出相应的报价。
-用户可根据自己的需求和预算,选择相应的供应商。还可以邀请其他供应商进行竞价,以获得更低的采购价格。
4. **报价评审与选择**:
- 收到采购需求的供应商会提交报价,企业需要评审这些报价。
- 综合考虑价格、质量、服务等因素后,选择适合的供应商。
5. **签订合同**:
- 选定供应商后,双方需要在平台上签订正式的采购合同,明确各自的权利和义务。
6. **下单与支付**:
-确定供应商和采购价格后,企业可以下单,并选择相应的支付方式。京东集采支持线上支付、货到付款等多种支付方式。
7. **发货与验收**:
- 供应商根据订单发货,企业在收到货物后进行验收。
- 验收过程中需检查包装、外观、数量、质量等方面,如有问题可进行退换货处理。
8. **采购结算与维护记录**:
-完成采购后,系统会自动生成采购记录,供企业进行管理和维护,这些记录可用于采购费用的控制和绩效评估。
在整个竞价采购流程中,企业需要注意采购物品的规格和数量要清晰明确,以避免误差带来的麻烦。在选择供应商时,除了价格因素,还需考虑供应商的质量、服务及信誉度等。