新成立的出口企业要做这几个部门的备案：工商管理局、海关、电子口岸、外汇管理局、税务局。
一、工商管理局办理流程
工商注册流程：核名，编写公司章程，填写登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表，填好后连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件等材料提交给工商局办理登记，Zui后领取营业执照。
注意：
1）经营范围应有“货物进出口“或”技术进出口”
2）在办理工商注册登记时，可以直接勾选“进出口货物收发货人备案登记”，补充填写信息。市场监督管理部门完成登记后，数据就可直接共享给海关。海关在接收到企业的工商注册、商务备案信息后就可以完成企业备案，企业不需要再次向海关申报备案。
二、海关备案（进出口收发货人登记）
进出口货物收发货人，是指在中华人民共和国关境内按照备案规定经海关备案，依法直接进口或者出口货物的市场主体。
进出口货物收发货人的条件：
1.进出口货物收发货人应当为以下市场主体类型：
（1）公司、非公司企业法人；
（2）个人独资企业、合伙企业；
（3）农民专业合作社（联合社）；
（4）个体工商户；
（5）外国公司分支机构
（6）法律、行政法规规定的其他市场主体。
2.尚未办理进出口货物收发货人备案或者临时备案。
办理流程：注册单一窗口账户并申请海关收发货人资质
输入网址：www.siglewindow.cn点击页面上的立即注册，选择法人及其他组织用户，再选择无卡用户注册。
注册成功后使用账号+密码的方式登录单一窗口，进入企业资质模块。
进入海关企业注册备案后选择左侧菜单中的海关通用资质--企业注册登记界面如下图。信息根据自身情况填写，填写完毕后点击申报。
等待表格右上角红框处审核状态变为审核通过后，点击页面左上角的企业信息打印、报关单位注册登记证书打印、如企业需办理报关员卡自理报关还需打印报关人员信息。如下图所示。
注意：是否需要提交纸质资料，需要联系主管海关：12360
三、电子口岸新入网网上办理
打开中国电子口岸网站（网址：e.chinaport.gov.cn），已注册过单一窗口账号的企业，请使用单一窗口管理员账号用户名和密码登录进入系统；
进入“身份认证管理系统”，点击左侧菜单“企业备案→法人信息录入”，录入企业信息。
四、外汇管理局名录登记
登录网址：http://zwfw.safe.gov.cn/asone/
点击“法人注册”按提示操作即可，如有问题可以联系我们。
五、出口退税备案
登录电子税务局-我要办税-出口退税管理类