京东集采的报销流程可以分为几个步骤。采购人需要登录京东集采平台浏览商品并下单,选择适当的支付方式和发票信息。在收到京东商城送达的货物后,采购人需依据订单进行收货。
系统会自动生成采购清单,各单位需要对采购内容进行确认,并由单位负责人和经办人在采购明细单上签字盖章。如果有需要,采购单位还必须提供相关的报销要件,如低值耐用品登记验收单、固定资产登记验收单、办公用品领用说明等。
完成这些步骤后,采购单位将签字盖章的采购明细单和相关报销要件一并提交至财务处进行报销处理。资产管理处会根据货款支付情况及各单位采购确认情况与财务处进行对账和销账。
京东集采的结算方式可能会有所变化。根据一些通知,平台的结算方式可能由事后统一支付变更为自行结算、款到发货的方式。在这种情况下,报销流程会有所不同,需要凭发票、订单详情和公务卡信息等进行报销。
关于发票的开具,京东集采支持电子发票的开具,并在订单完成后的一定工作日内将电子发票发送给收货人。收货人可以在京东集采网站的订单详情中查看、下载并打印电子发票。
京东集采的报销流程可能会根据具体的结算方式和发票类型有所不同,在实际操作中,建议根据平台的具体提示和要求进行操作。