国家知识产权局决定于2023年1月11日开通“专利业务办理系统”，整合优化专利电子申请、专利缴费信息网上补充及管理、专利事务服务、PCT国际专利申请、外观设计国际申请等多个业务系统。
申请人/专利权人该怎么办理专利费减备案？向大家简单介绍下，请往下看。
1、谁来办理专利费减备案
Zui新“专利业务办理系统”上线后，专利申请人/专利权人必须自主完成专利费减备案申请，专利代理机构无法进行代办。
2、专利费减备案的申请条件是什么
说明：符合上述条件之一便可向国家知识产权局申请。
3、专利费用减免，哪些费用可以减缴
（一）申请费（不包括公布印刷费、申请附加费）；
（二）发明专利申请实质审查费；
（三）年费（自授予专利权当年起10年内的年费）；
（四）复审费。
4、可以减缴多少费用
（一）专利申请人或者专利权人为个人或者单位的，减缴85%；
（二）两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，减缴70%。
5、办理费减需要什么材料
申请人/专利权人 | 需提供材料 |
个人（有工作单位） | 所在单位出具的年度收入证明 |
个人（无固定工作） | 户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府（街道办事处）出具的关于其经济困难情况证明。 特别说明：申请人为学生，出具所在学校的学生证明或能表明学生身份的证明。 |
企业 | ①营业执照复印件（必须盖公章） ②上年度企业所得税纳税申报表封面+A类表（必须盖公章） 特别说明：新成立公司只需要提供营业执照复印件。 |
事业单位、社会团体、非营利性科研机构 | 事业单位、社会团体和非营利性科研机构的，应当提交法人证明材料复印件。 |
接下来，本次主要以企业作为申请人办理专利费减备案来做介绍，其他的可以参考以下步骤。
第一步：打开网站“https://cponline.cnipa.gov.cn/”显示以下界面。
第二步：点击专利事务服务，在下菜单栏处点击费减备案。
第三步：进入新的界面，选择法人登录，如没有账号的，请点击“立即注册”。
第四步：账号注册，点击“立即注册”后，如下界面，点击“我已阅读并同意协议内容”即可。
第五步：填写注册信息，按照要求并如实填写注册信息。
第六步：关联经办人，此处经办人需要填写企业内部人员。
如经办人有个人账号，选择已注册输入注册信息点击提交即可。
若经办人没有个人账号，选择未注册输入对应信息点击提交即可注册成功。
注册成功后在右上角登录即可开始费用减免备案。
第七步：账号注册成功后，点击右上角“登录”，勾选法人登录，填写统一社会信用代码和密码。
第八步：系统登录成功后进入系统首页，再次选择费减备案请求。
第九步：进入费减页面填写相关信息，填写上年度纳税额（企业费减要求为上年度纳税额低于100万元）必须与纳税申报表中的数据一致。勾选对应的年份及是否接收短信通知，填好后点击下一步。
第十步：上传营业执照复印件、纳税报表A类表等文件。
第十一步：点击“提交”即可。
Zui后，专利费减备案等待审核通知即可，大概3-5个工作日！
注意：有的时候企业朋友会提出疑问，我公司现在符合费减备案的条件，但是刚开始申请专利的时候没有办理费减，现在已经授权领证的专利还可以办理费减吗？
答案是肯定的。可以办理。企业办理当年的费减备案成功后，（可委托代理机构）递交相关文件向专利局办理费减请求即可，待费减请求成功后按照减缴后年费来缴费即可。自授予专利权当年起10年内的年费都可以享受费减优惠政策。