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杭州注册公司代理记账·跨年发票如何正确处理?

更新:2024-05-11 08:30 发布者IP:112.10.243.193 浏览:0次
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杭州好又快财务管理有限公司
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产品详细介绍

2022年企业所得税汇算清缴正在如火如荼的进行中,同样这也是财务人Zui“头疼”的时候。


一.收到跨年发票怎么处理?



相信很多同学都会遇到这样的疑问:收到跨年发票还能报销吗?


我们来看一下案例👇



我公司2022年发生了50万咨询支出,且2022年公司已经付款并做账了,会计分录如下:


借:管理费用-咨询费 50万

    贷:银行存款       50万


在2022年汇算清缴结束之前,我公司从对方取得了开具日期为2023年2月20日的增值税普通发票。


请问这份发票如何处理?这笔费用扣除在哪一年度?


其实这个问题很简单,如果是2月取得的普票,而且发票金额是50万,那公司只需要把取得的发票粘贴到2022年记账凭证后面即可。


而且,这笔费用允许扣除在2022年度,也不存在纳税调整的问题。



当然,这只是其中的一种情况,还有很多复杂的情况,今天翅儿就带大家深入学习一下~



二.关于跨年发票的集中情况



除了刚才那种情况,还有很多特殊情况,比如这种:


1)业务真实发生了,但是对方就是不给开发票


不知道同学们有没有遇到过这样的情况:你去找供应商开发票时,却发现对方已经注销或者被撤销、吊销了营业执照,再或者被税务机关认定为非正常户等等原因。


就是不允许再开具发票了,那怎么办呢?


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内容大致是说,如果你在补开换开的时候,发生了特殊情况,可以凭借以下资料来证明自己的支出是真实的。


如果大家可以证明的话,那也是允许税前扣除的,证明材料如下👇:



第一、需要有证明无法补开换开发票或者其他外部凭证原因的证明资料。比如注销证明、破产公告等等这些证明材料,来证明对方确实开不了发票。


第二、相关业务活动的合同或者协议。在这里翅儿要着重提醒大家,在日常工作发生业务往来的时候,zuihao要签订合同或者是协议,以备不时之需。


万一供应商出现一些特殊的情况,那我们就可以凭合同和协议,来证明咱们业务的真实性。


第三、采用非现金方式支付的付款凭证。这里边特别强调以非现金方式,就是因为现金税局不好掌控,也不清楚你是否真实支付了。


所以为了证明我们的业务是真实的,你要拿出类似转账资料、支付签收单等等来证明你实实在在和供应商发生过业务往来。



翅儿提醒大家千万别小看这些小事儿,税务风险往往就是因为这些小事情没做好而引发稽查的!


另外,除了证明这个业务的真实性需要具备这些资料外,还有几点大家也可以提前调查好,防患于未然👇:



1、严格审核上游供应商的相关信息,避免遇到一些不靠谱的供应商。


2、可以在业务往来时提前查一下信用度、纳税等级、以及是不是非正常户,避免企业风险,和后期不必要的麻烦。


3、定期对全部供应商进行排查,包括征信、纳税等级、有没有税收违法等等。


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如果对方无法提供这些资料,并且无法证明是对方的原因不能开的,只要过了5月31日还取不到发票,一般情况就要调增了。


但是,这里还有一种特殊的情况👇:


2)固定资产取得的特殊情况


根据国税函【2010】79号,企业固定资产投入使用后,由于工程款项尚未结清未取得全额发票的,可暂按合同规定的金额计入固定资产计税基础计提折旧,待发票取得后进行调整。


但该项调整应在固定资产投入使用后12个月内进行。


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这个时候,虽然取得发票时间已经超过了汇算清缴期,但是还能在企业所得税前扣除,只要你在固定资产投入使用后12个月把发票拿回来就行。


举个例:



财苑公司建设了一栋办公楼,由有小翅建筑公司承建,合同金额1800万元,该办公楼财苑公司已于2021年8月3日投入使用,但因工程进度、质量等方面的一些纠纷,财苑公司迟迟未支付工程结算款,有小翅建筑公司也未对财苑公司开具发票。


2022年7月17日,经过协商,纠纷解决。有小翅建筑向财苑公司开具了发票。



问:2021计提的折旧,在2022年5月汇算清缴时,能否在企业所得税前扣除?


根据国税函[2010]79号第五条的特殊规定可知,可以按暂估价计提折旧先从税前扣除,待取得发票后再调整。


若多扣除了,建议更正申报;若少扣除了,企业作出专项申报及说明后,就可以追补至该支出发生年度税前扣除。



也就是说,在2022年5月的时候,虽然没有取得发票,但是可以按照1800万元/20/12*4=30万元去扣除,只要这个发票在投入使用后,也就是2022年8月2日之前取得就可以。
如果Zui终取得发票跟当时暂估的金额一致,就不用做任何账务处理,但是如果实际取得发票不一样,尤其是取得的比你实际暂估的小,那就要调整了,更正申报处理,否则就有补税的风险了。




三.跨年发票总结



Zui后,翅儿帮大家总结一下:


一般情况下,跨年取得发票,如果已经提前暂估或者计提了费用,只要咱们在5月31日以前取得,就可以税前扣除。


如果5月31日还不能取得的话,那就要看看是否是对方注销、破产等极端情况,如果是,准备必要的资料,没有发票直接扣除。


或者说是固定资产投入使用12个月内没有取得,即使过了汇缴期,也是可以扣除的,但前提是12个月内必须把发票拿回来。


除了以上情况,那你就只能调增处理。


如果调增了,后面又取得,还有没有机会扣除呢?


这里呀,有一个追补扣除的规则。


那什么叫做追补扣除?


同学们都知道,企业所得税遵循的是权责发生制原则,是吧,直接翻译下来就是做哪一年的事入哪一年的账。


如果你这个业务是2022年发生,我们即使是2024年才取得了发票等扣除凭证,还是要追补到2022年来进行税前扣除的。


说到具体税前扣除的事项,我们可以参照国家税务总局2012年的15号公告第六条:


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根据《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定,对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企业做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。

这种情况在实际操作中难度是很大的,因为要跟税务局做专项申报和说明,而且还要改申报表,过程非常麻烦。
很多地方税务局不给你追补,有些地方可能让你放在当期去扣除,但是实际业务发生时间不是当期,还是会存在一定的风险。
跨年发票在企业中是非常常见的,只要规范处理,很多时候都是可以扣除的。但是比较麻烦,而且处理不好很容易出错。




四.温馨提醒



1、在汇算清缴前要充分发挥主管能动性,尽可能减少跨期费用的情况。


2、从公司报销制度上就应该有明确的规定,报销时间不能超过多久,这样就能有效规避上年的费用,到了次年5月汇缴前还没有拿到发票报销的情况。


3、在年终关账时,向各部分下发关账通知,再次明确Zui晚报销和Zui迟取得发票的时间节点,尽可能减少跨年费用的出现。



所属分类:中国商务服务网 / 代理记账
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