MSDS是化学品生产或销售企业按法律要求向客户提供的有关化学品特征的一份综合性法律文件。它提供化学品的理化参数、燃爆性能、对健康的危害、安全使用贮存、泄漏处置、急救措施以及有关的法律法规等十六项内容。
订舱是货物托运负责人选定适当的船舶向承运人（即班轮公司或它的营业机构）以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输。商品检验是指在出口商品生产、销售和进口商品按规定条件采购。在商品进出口时，都需要提供产品的SDS/MSDS。
在欧洲国家，MSDS也被称为安全技术、数据说明书SDS（SafetyData Sheet）。国际化标准组织（ISO）11014采用SDS术语，美国、加拿大、澳洲以及亚洲许多国家采用MSDS术语。
MSDS的作用主要有：
A．提供有关化学品的危害信息，保护化学产品使用者；
B．确保安全操作，为制订危险化学品安全操作规程提供技术信息；
C．提供有助于紧急救助和事故应急处理的技术信息；
D．指导化学品的安全生产、安全流通和安全使用；
E．是化学品品登记管理的重要基础和信息来源。
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