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原始凭证不足被判虚开!近期,某单位因会计凭证后附件不全而被判虚开:处罚事由:
检查你单位的账簿、记账凭证发现3份增值税普通发piao所列支的住宿费、培训费、会议费,并没有发现住宿费、培训费、会议费相关参与列支人员的交通费用(如飞机piao、高铁车piao等)列支账载情况。以上发piao为已证实虚开发piao。
提醒各位注意!光靠一张发piao并不足以支撑业务。光靠一张发piao入账,无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。
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2023年会计凭证“规范附件明细表”一、费用类
二、生产类
三、资产类
四、计提类
数电发piao报销
三种样式如何选择?
5月17日,财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知,其中,明确了数电piao报销归档的保存方式:
通知重点:
接收方取得数电piao报销入账归档的,
第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电piao含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。
第二,接收方如果需要以数电piao的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电piao含有数字签名的XML格式电子文件。
给大家总结如下:
1.接收方接收完数电piao后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。
2.接收方如果确实需要打印数电piao的,除了要保存纸质版发piao外,还要保存XML格式电子文件。
因此,财务人员注意了!数电piao接收以后,无论打不打印,都要保存数电piao含有数字签名的XML格式电子文件!
Zui后,给大家总结一下三种样式的功能:
费用报销审核必看的5个要点
1.piao据与实际业务吻合。
这是费用报销中Zui基本的常识,比如,采购一批物料,按理应该取得商品购销发piao,但Zui后到财务报销时使用的是接受服务的发piao,这样自然不允许报销。
2.附件能有力支撑费用发生的真实性。
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关联性,比如,报销差旅费,机piao是飞往上海出差,但是餐费却有杭州的发piao,很显然这张餐费并不属于差旅费的一部分。
3.取得的发piao类别符合税法要求。
(1)水电费、各类外包服务费、印shua费、办公费、物料采购费用等可以使用专piao报销;
(2)吃饭的发piao、员工交通费用发piao、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发piao等使用普piao报销即可。
4.涉及专piao报销尽可能价税分离填写。
提醒小伙伴,报销过程中涉及到专piao报销的,在填写报销单时将专piao上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的账务处理。
5.附件中文件表单符合内部管理流程。
这项要求至关重要!很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前,应获得内部通过的审批意见。