要求
一、支出必须合规 业务招待费的支出应该符合税法规定，不能违反税法、法规和国家有关规定。
二、支付必须真实 企业支出的业务招待费必须是真实的，不能虚构、夸大和窜改。
三、记录必须完整企业必须详细记录业务招待行为的时间、地点、对象、金额和目的等信息，并且需要保留相关的凭证以备税务机关的调查审计。
四、结算必须证实 企业必须获取业务招待行为的实际确认，并保留充分的相关凭证，以便将来税务机关的审查。
税务风险防范措施
在使用业务招待费时，企业需要注意以下几个方面，以免涉及税务风险。
1、审慎选择业务招待对象企业在使用业务招待费时，必须审慎选择业务招待对象。只有那些与企业经营有关的，可以为企业带来实际经济效益并且具有固定的业务关系的对象，才能成为合理的业务招待费对象。
2、合理设置业务招待费预算 企业在预算业务招待费支出时必须合理设置预算金额范围，不得过高，否则将容易引来税务机关的关注。
3、严格把关业务招待费使用范围业务招待费必须在合理范围内使用，不得超过或不符合企业经营的实际需要。业务招待费也不应成为员工个人的财产。
4、严格执行审批制度企业必须建立业务招待费审批制度，严格执行相关程序，并做好各个环节的审批记录。在实际审批过程中，应该对业务招待费支出的金额进行审核，防止超出预算或者超过合理范围。
