发票是交易往来的凭证，对于公司来说，发票既是公司会计做账的额原始凭证，也是像税务机关申报纳税的费用凭证，那专用发票和普通发票的主要区别如下：
1. 作用区别
专票：增值税专用发票不仅是业务凭证，还是计算抵扣税款的法定凭证，购货方可以依据发票上的税额抵扣销售税额，而普通发票不可以。
普票：除税法特殊规定外，普通发票不得进行增值税进项抵扣，这也是专票区别于普票的本质特征。
开具发票时，增值税专用发票需要买方的详细信息，而普通增值税发票不需要。
2. 票面区别
专票：是三联式的，分别为，记账联（销售方用来记账），抵扣联（购货方用来抵扣）和发票联（购货方用来记账）
普票：是二联式的基本联次，分别为发票联和记账联。
3.开票资质区别
专票：通常情况下只有一般纳税人和具有资格的小规模纳税人才可以申领和开具增值税专用发票，小规模纳税人可以到税务机关进行代开也可以自行开具，没有登记注册的自然人或机关事业单位不能代开专用发票。
普票：只要是登记注册的增值税纳税人都可以申领普通发票，自然人或机关事业单位也可以去税务机关代开普通发票。
4. 开具范围不同
专票：开具范围要小一点，不是什么业务都能够开具增值税专用发票的，有一些特殊的经营行为，就不允许开具增值税专用发票，比如——零售的烟酒食品，服装，鞋帽，化妆品等等一些消费品，销售免税商品或劳务的，出口的货物，或者是在境外销售的应税劳务，也不能开具增值税专用发票。
普票：开具范围广泛，一般的经营业务都能开具增值税普通发票。
起来，普通发票和专票的区别就是一个简单粗暴的理解方式：专用发票对方拿去可以当钱再用，普通发票对方拿去只能记账抵成本用。