海牙Apostille认证操作流程和费用
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海牙认证也称Apostille认证,是指海牙成员国政府机构出具的原认证发行人(通常是当地公证处或国际公证人)的二级认证,并在认证证书上加盖印章或标签。是根据1961年海牙公约提供的国际认证方式,认证的文件在海牙公约内的成员国之间使用,其作用和功能就是证明文件的真实性,让文件在国外也具有对应的法律效力。海牙认证只能在海牙公约内的成员国之间使用,参与海牙公约的国家有:美国、俄罗斯联邦、中国香港、中国澳门、英国、阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、巴西、保加利亚、智利、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、丹麦、厄瓜多尔、爱沙尼亚、芬兰、前南斯拉夫、马其顿共和国、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱称兰、以色列、意大利、日本、韩国、拉脱利亚、立陶宛、卢森堡、弭他、理求斯、西哥、摩纳哥、黑山、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴马、巴拉圭、秘鲁、波兰、葡萄牙、摩尔多、瓦罗马尼亚、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、乌拉圭、委内瑞拉。中国尚未加入海牙成员国。
海牙认证商业文件包括:营业执照、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、授权书、公司注册资料、商标注册证、CE认证、授权书、声明书、协议书、注册证书、法人资格、合同书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他商业文件等;
海牙认证民事文件包括:成绩单、学历证书、职业资格证书、出生证、死亡证明、结婚证、法庭离婚判决、单身证明、绿卡、护照、领养、寄养、亲属关系、遗嘱、犯罪记录、房产证等;
海牙认证不同于领事认证,主要区别有以下三点
1、海牙认证只需经外交部或高等法院认证,认证过程更简单;领事认证经外交部或高等法院认证后,由领事馆认证。
2、海牙认证可用于所有海牙成员国,领事认证只能用于目的国的一个国家,其他国家不承认领事认证。
3、海牙认证只适用于海牙成员国之间,尚未加入海牙成员国的国家必须经过领事认证才能得到政府机构的认可。
海牙认证目前办理模式分两种(简称A,B):
A. 见证签名(这种方式比较麻烦,需要当事人到场)
B. 核实正本
见证签名(简称面签)流程:
由于海牙认证是要对原认证签发人进行的二级认证,一般是由文件签发地的官方或当地国际公证人对文件的真实性做确认,在文件的签发地国际公证人可以非常熟识本国法律法规,对政府公文签发流程,相关政要人员、政府职能部们负责人,企事业负责人等可以快速得到确认。经过当地国际公证人确认后的文件可信度高,严谨。是海牙认证办理的认可方式。因中国国内不是海牙成员国,但国内企业走出去的迫切需求,也有相关企业或个人因政策原因不能赴港面签,为此我们特意为这方面客户提供个性化预约到企面签服务。
办理时间:面签后三个工作日。
核实正本流程
这个认证模式主要是针对一些特定文件或证书客户不能提供原件办理海牙认证时,把文件原件提供给国际公证人,经国际公证人对文件核正本后,用这个核正本文件办理海牙认证。这种办理模式认证的文件有不被接受情况,请谨慎选择。
办理时间:收到原件五个工作日