军事采购多为集中采购，通过公平、公正、公开的招标方式，提高资金使用的透明度和效率，提高采购工作的标准化。然而，军事办公用品的采购需求具有流量小、效率高、周期短的特点。根据以往的采购工作要求，办公用品的集中采购往往由于采购周期长、人员变动、消费增加等因素而导致办公用品短缺。如何利用电子采购解决这一问题已成为许多单位采购实践的重点。在这里，作者以军事单位京东回族采购平台上的办公用品采购实践为例，讨论了使用电子平台采购办公用品的过程和要点。
作为一个专门从事集中采购活动的平台，京东慧采平台增加了与普通网上购物平台相比的审批权限，满足了集中采购审批环节的要求。在功能上，满足采购要求。此外，京东慧采平台具有订单快、时效准确、透明度高等优点，能够很好地满足办公用品采购的需要。然而，在使用网络平台时，我们应该更加注重采购活动的标准化。因此，探索有效、快捷、方便、标准化、开放、透明的网络采购流程是当前需要解决的重要问题。
需求部首先填写采购计划，根据京东慧采平台确定终计划采购项目，在线下单，并将采购清单交采购中心审核。在审计过程中，财务部门应审查是否与预算一致。采购中心批准后，业务人员应在京东慧采平台上审核电子采购订单。到目前为止，订单流程已经完成。
京东慧采平台是京东企业的采购供应平台。借助京东自建的仓储物流配送体系，具有仓储量大、交货快等优点。实践中，在京东慧采平台下单的办公用品基本可以达到211限时(当天上午11:00前提交的现货订单，当天送达；晚上11:00前提交的现货订单，次日15:00前送达)，比普通采购时效要好得多，可以更好的适应办公用品采购的需求。
采购材料交付后，根据电子清单验收材料，并填写材料验收表。鉴于军事材料采购的要求，采购材料到达后使用公务卡支付，也方便财务审计和报销流程。后，将相关的表格和账单发送给财务部门进行审计和报销。整个过程，只要预算明确，从申请、订单到采购货物交付，快只需两天，但也能确保采购价格开放透明，供应商质量高，退货等相关售后服务，给军事办公用品采购带来极大的便利。
经过测试，这种在线办公用品采购方式可以很好地适应办公用品采购的需要。过去，每年集中办公用品采购，首先收集各部门的办公用品采购需求计划，然后统一招标采购，计划报告环节需要几个工作日。由于不同部门的办公用品采购类别不同，不同部门的需求产品不同，大大增加了采购部门的工作量。
在目前的采购模式下，各需求部门通过京东慧采平台下单，独立选择需求产品。采购部门只需审核电子订单，不仅增加了需求部门的独立选择权，而且减轻了采购部门的工作量，而且没有降低整个采购环节的标准化要求，提高了整个办公用品采购系统的效率。
当然，这种电子采购模式也存在一些问题：
首先，供应商数据库不是由企业或采购部门控制的，而是由平台选择的。买方只有权审查自己单位的订单。目前，该平台还没有对供应商的评估和控制开放，这是大的问题。
第二，适用于平台采购的材料有限，更多的材料采购也应采用公开招标，通过询问多个供应商，只有少量急需材料，如各部门、项目组采购的高标准化项目，更适合平台采购。对于大规模材料采购，可适用于平台开放大规模采购功能后。
第三，目前通过京东回族采购平台采购属于指定采购模式，未来应增加多个高质量的采购平台，以反映采购活动的开放和公平。
未来电子平台上的采购活动将越来越频繁，涉及的材料采购类别将越来越广泛，电子采购模式也将成为采购不可或缺的模式。
